集团规划设计评审会管理办法.doc

附件
《项目初步设计文本》
《施工图设计指导书》,参照《万科集团项目设计指印》完成。
《施工图设计进度表》
《施工图设计深度要求》
《甲方向乙方提供的设计资料文件目录》
《乙方向甲方交付的设计文件明细》
集团规划设计评审会管理办法
第一条为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》)中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。
第二条集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作;
第三条评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请,会前至少3日提交评审文件汇编。
评审文件汇编应包括以下内容:
《项目可行性研究报告》
其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成;
项目设计工作控制性计划
集团规划设计部对设计工作总体计划的意见
集团规划设计部对设计前期工作结论的意见
概念设计方案任务书
详《流程和标准》;
概念设计方案文本
详《流程和标准》第24页条文2.
《项目设计指导书》
详《流程和标准》第27页条文3.
规划方案设计招标书
规划方案设计任务书
详《流程和标准》
规划方案设计文本
详《流程和标准》
规划方案分析表
详附件一
集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,可以要求评审会延期。
会议组织者应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知及议程。
评审会投票人员组成:集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家(届时由集团规划设计部确定)。
评审会议程:
整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过6个小时为宜,投标项目以不超过9个小时为宜;
评审会具体安排:
由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行讲解,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论,和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为宜;(此时投标单位应不在会场)
项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜;
投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑,每家时间以不超过40分钟为宜(其它投标单位应不在会场),如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长;
评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2-3个优选方案;如果是委托设计,可以只选一家;
评审团就所选的优选方案发表意见,集中讨论,由会议组织者形成评审结论,时间以不超过60分钟为宜。
评审会组织安排注意事项:
会前:
准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板
如果是视频会议,应与对方同步调试;
准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详本文第四条)、会议议程、