房地产公司办公室管理制度.doc

办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、办公室职能:
1、 负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。
2、 负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。
3、 负责信访接待,协调处理日常事务。
4、 负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。
5、 负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。
6、 按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。7、 负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
8、 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
9、 严格管理干部及职工聘用制度,负责干部职工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展。
10、 负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务。
二、 办公室管理制度
1、 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
2、 工作时间:
上午:8:00——11:30     下午:3:00——6:00(夏季)
上午:8:00——11:30    下午:2:00——5:00(冬季)
以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤。
3、 公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
4、 公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间。
5、 加班:
公司员工如因工作需加班,给予加班费(含节假日)。春节加班每天给予加班费。
三、 档案管理制度
1、 严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底等)。