十三种应用文格式.doc

祝酒词
[概念解说] 与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容
[格式内容] 篇幅简短,语言口语化,态度热情。[范例参考] 祝酒词女士们、先生们: 晚上好!"中国国际 XX 展览会"今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 XX 市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! "中国国际 XX 展览会"自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。最后,请大家举杯, 为"中国国际 XX 展览会"的圆满成功, 为朋友们的健康, 干杯!
感谢信
[概念解说] 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文 200 字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸, 不要忘了什么; 把对方给你带来的好处都写清楚, 不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
[范例参考] 感谢信 xxxx 电缆有限公司于 xx 年 x 月 x 口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
三、介绍信
[概念解说] 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容] 普通介绍信一般不带存根, 正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信:
兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致敬礼
xx 公司(盖章) 年月日
范例二专用介绍信专用介绍信(存根)
( 字第号) 等人前往联系。
年月日
(有效期天)
……xx 字第 x 号………(盖章) ……
四、开幕词
[概念解说] 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容] 篇幅要求简短,内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。
[范例参考]
在"中国国际 xx 展览会"开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
早上好!由新加坡 xx 有限公司主办。中国 xx 协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国际 xx 展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺! 向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表