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2015年11月30日
标书制作流程
上海万息智能网络科技有限公司太原分公司
查看招标公告
招标公告须每天查看,以免累积太多,给查看造成不便,更容易错过好的项目;
也可输入一些关键词查看,如:广播电视,网改,分支分配器,光分路器,发射机,放大器,接收机,专用设备,智慧城市等等
注:提倡逐条查看,招标信息若每天浏览,就只需浏览当日的招标信息,不会有太大的工作量,这种方式完全是可行的;输入关键词查询,难免会漏失掉一些信息,所以建议输入关键词查询可作为检查的方式,不建议只查关键词。
一、投标项目报名及招标文件购买
1、投标单位选定:依照招标公告及招标文件(在中国招标网中,有的招标公告下方会带有招标文件,此文件可以下载)要求,选定万息、卓至飞高、或与我们合作的其他供应商为投标单位。
2、招标文件购买:按照招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用去购买标书。
注意报名截止日期,检查报名资料是否齐全、信息是否正确,以免造成报名失败。
3、报名方式分为:现场报名、传真报名、网上报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完成后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码。注意:传真后打电话确认招标代理机构是否收到报名资料并索取招标文件。
网上报名:需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证发送至招标文件指定的电子邮箱或在网上登记注册。注意:文件发送后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
二、报名费用和保证金的缴纳
1、报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标公告规定的报名费用到招标公告要
求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构。
注意:传真后向招标代理机构打电话确认。
2、投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
注意:1 、保证金要在规定时间内缴纳。
2 、汇款完成后内应打电话咨询招标机构保证金是否到账。
3 、保证金汇款回单凭证必须交给制作标书人员
三、阅读标书
拿到标书后,不要着急做标书,认真阅读招标文件2-3遍。
阅读招标文件时要注意事项:
1、对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通。
2、开标时需要带的原件做好记录提前准备;
3、投标文件中必须提供的且我单位没有的资料作好记录提前联系其他供应商准备;
4、我单位没有的样品应把样品技术参数、重点参数做标注,注明样品什么时间之前寄到什么地址,整理一份word文档交于王亚西,由王亚西联系供应商准备样品;
5、样品和资料原件要预留充分的邮寄时间,以免耽误开标。
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
四、制作标书
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的商务和技术部分大致内容,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
注意:制作标书建议先做技术部分,在做商务部分。报价部分整理好后发于赵经理邮箱。报价应包括设备技术参数和报价所包含的费用。
标书整体结构的考虑
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
,有无遗漏或者多余的


7、设备保质期要响应招标文件的要求
技术部分应注意的地方