生产技术部管理规范.doc

Q/JFM-11-

生产技术部管理规范
起草人:
审核人:
二〇一二年一月一日

生产技术部业务管理规范
一管理方针
有序严谨务实高效
1、有序——生产衔接的基本要求;
2、严谨——技术工作的基本要求;
3、务实——管理工作的基本态度;
4、高效——团队追求的最高目标。
二管理目标
执行力强创新力强业务技术水平高采掘衔接有序
三管理思路
坚决贯彻执行矿党政决策,认真履行矿赋予的管理职能,以人为本,不断强化部室人员业务技能水平,搭建成长成才环境,营造团结、和谐的工作团队;建立政令畅通、各司其责、协调配合的管理机制,严格规范内部考核,提高执行力和履职力,实现“执行力强创新力强业务技术水平高采掘衔接有序”的管理目标。
四内部分工
本部门实行直线职能制管理,其内涵为:在部门负责人的统一领导下,按照矿赋职能进行业务分工,根据工作性质进行协调配合,岗位人员对其承担的本职工作负直接责任。
(一)岗位设置及隶属关系见附录A《岗位设置图》。
(二)队级以上人员分工见附录B《业务分工表》。
五基本制度
(一)岗位职责说明书
岗位职责说明书是部门职能在各岗位的分解和细化,是岗位责任制的特殊表现形式。岗位职责说明书明确界定了岗位名称、上下级关系、素质要求、本职工作和工作任务等内容。
本规范结合岗位设置情况,给出了26个岗位的《岗位职责说明书》,《岗位职责说明书》详见附录C1—C26。
(二) 通用管理制度
1 劳动纪律管理
严格遵守作息时间,不迟到,不早退。
坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,不干私活;外出办公应向直接上级说明事由及去向。
树立良好形象,做到着装整齐、言行文明;不在公共场所大声喧哗、吵闹;不酒后上岗。
有事应请假:半天以内向直接上级请假、销假;请假一天向分管副部长请假;一天及其以上向部长请假,并执行矿请/销假制度。未经批准私自离岗者按脱岗、旷工论处。
请假离岗前,应将本岗位工作向替代者交待清楚,组员请假由组长指派替代人;组长请假由分管副部长指派;副部长请假由部长进行指派,部长、书记互为替代。
2 办公场所管理
办公场所管理应达到现场管理标准。所有上班人员每天早晨8点前或下午下班后要将办公室卫生清扫一遍。
办公室要保持清洁卫生,确保窗明地净,办公设施清洁卫生。
办公室要实行定置管理,每个办公室都要有定置图,张贴在明显位置。
室内的沙发、茶几、椅子、桌子、电器设备等要经常清扫擦拭,确保清洁干净。
废纸要扔进纸篓内,烟头要放进烟灰缸内,不得随地乱扔杂物。
楼梯、厕所按组承包,将其清扫干净,并要承担矿检查时绩效考核扣款。
办公室现场检查时,绩效考核扣款由所在办公室人员承担。
各办公场所按“谁使用、谁负责”的原则划分,使用人员要按规定做好现场管理及防火、防盗、防事故工作。
3 信息交流与沟通
信息包括公函(含传真)、矿发文件(含纪要)、外来文件、电话及会议信息、报表及矿领导临时指令等。
公函(含传真)及各类报表由接收人员及时呈报部门负责人阅批,相关岗位人员按批示意见处理,并及时汇报处理情况。
属于矿发文件的,部门负责人先归部门文库后再进行阅批、分发,各相关人员按批示意见及时处理,阅办人员要汇报处理情况。
属于外来文件的,接收人员要及时转送部门负责人拟批,相关人员按批示意见处理,并及时汇报处理情况。
分管人员或承办人员在阅文后,要对自己分管业务内的相关文件妥善保管。
属于电话及会议信息、报表及矿领导临时指令的,由各岗位人员按规定程序落实,必要时应向部门负责人汇报处理情况。
代表本部门外报的各种资料应经部门负责人审核,并加盖部门印章后方可报出。
各岗位人员应定期向直接上级汇报工作进展情况,临时事项和特殊事项可随时汇报。需决策的事项,汇报人要有自己的处理意见和建议。
内部牵头的专业性纪要、通知、通报等必须经部长审核后再进行发放。
4 业务学习与培训
牵头实施的矿级安全质量标准化培训和职工岗位操作标准培训,执行矿职工培训管理办法的相关规定。
业务分管负责人要向部门负责人提出年度培训需求,每季末月25日前制定下一季度业务学习计划,并组织实施。
部门分管负责人应根据需要确定年度单位职工业余培训计划,经单位负责人审批后监督实施。
岗位人员应结合自身实际自觉安排业务学习,并鼓励参加学历教育和社会培训,努力提高业务素质和操作技能。
每月牵头组织井下各区队和准化检查组进行以企业标准化标准为基础的安全质量标准化知识考试,涵盖采