毕业设计系统快速使用指南.doc

重庆科技学院毕业(设计)论文系统快速使用指南
系统流程简单概述
必走流程:
指导老师进行“课题申报”(在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”,由本专业的所有学生进行选择)。
系负责人审核课题。审核通过后,系负责人确认本专业课题。
系负责人确认完成后,教学院长进行发布课题。
学生进入选题。注:如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。
指导老师进行选题审核。
老师审核完成后交由教学院长进行“发布双选结果”(审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程)。然后系负责人就可以分配评阅教师。
指导老师填写任务书。
系负责人进行审核任务书。
审核完成后学生进行开题报告提交。
老师进行审核开题报告。
系负责人审核开题报告。
开题报告通过审核后由学生提交论文草稿。
指导老师进行审核论文草稿。
审核通过后学生进行论文定稿的提交。
指导教师进行审核论文并进行评分。
指导教师审核并评分完成后由系负责人分配论文评阅教师。
评阅教师进行论文评阅。
系负责人设置论文答辩组,并指定答辩组中答辩的论文及答辩录入员进行成绩录入。
答辩教师录入答辩内容并评分。
系负责人最后发布总评成绩。
学院教学秘书录入工作总结。
可选流程:
学生提交校外毕业设计申请书。
指导教师审阅外出毕业设计申请。
专业负责审核外出申请。
教学院长审核外出申请。
指导教师申报团队课题。
教学院长审核团队课题。
团队课题组长提交项目总结。
流程图如下(不含可选流程):
系统管理员(教务处管理人员)
1 流程管理
分为校内公告管理、论文抽检、论文评优、推荐论文数设置、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、汇总查询、历史归档查询汇总。
2过程信息统计
通过过程信息统计查询,可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息(管理员具有查询的功能有:工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、中期检查信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、选题情况汇总表。
3 截止日期设置
截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期,课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各系负责人审核的截止日期;学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题各系负责人审核的截止日期。开题报告审核截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各系负责人审核的截止日期。答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后,系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布,以供查看。
4 特殊情况处理
特殊情况处理,分为课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整。
5外审论文管理
外审论文管理,分为外审论文设置和外审论文结果。
5 账号管理
账号管理即是对校级领导、督导组、学院教学秘书、学院教学院长、系负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。
6 初始管理
初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件。
7 交流互动
交流互动分,收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱,即查看在本系统中发出的所有邮件信。
8 首页管理
首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作,可对首页显示的内容进行修改。
系负责人
1 流程管理
审核课题
审核课题,即为系负责人审核本专业指导教师申报的课题。

确认专业课题,即为系负责人确认已经审核通过的课题为本专业的课题。

审核双选结果,即为系负责人审核学生和教师互选课题后的结果。
审核任务书
审核课题任务书,即为审核教师提交的课题任务书。
审核开题报告
审核外出申请,即为审核已经通过指导教师审核的开题报告。

审核中期检查,即为系负责人审核指导教师提交的关于本此论文过程的相关完成情况。

审核学生提交的校外毕设申请书。
分配评阅教师【按学生】
分配评阅教师【按学生】,即为系负责人先查找需要分配评阅的学生,然后按照学生进行分配相应的指导教师。
【按教师】
分配评阅教师【按教师】,即系负责人先查找本专业各个教师已经分配评阅的数量情况,然后权衡每一个教师的工作量,按教师选择相应的学生进行评阅。