办公室行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
直属上级
总经理
管理幅度
直属部门
物业公司办公室
工作内容:
1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会议安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
13、协助集团办、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。
权限:
1、有权对修订各项公司管理制度提出建议;
2、有权监督公司绩效、考勤等工作以及奖惩办法的执行;
3、有权发布公司各种文件、通告等;
岗位能力要求:
1、学历教育:大专以上文化,企业管理类相关专业;
2、工作经验:有2年以上中型企业办公室行政工作经验者;
3、必要的技能和素质:熟练使用各种办公软件,较强的沟通能力和独立处理问题的能力。
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