工作和岗位说明书撰写培训.ppt

2014年8月
四川环能德美科技股份有限公司
工作分析和岗位说明书撰写培训
培训目标
通过本次培训会,您将掌握以下内容:
工作分析在企业人力资源管理中的用途
岗位说明书的填写方法
2017/12/26
一、工作分析
二、岗位说明书编写说明
目录
2017/12/26
什么是工作分析
工作分析的意义
工作分析的方法
工作分析中应注意的问题
工作分析:

2017/12/26
什么是工作分析
部门职责
公司使命
岗位职责
沟通与理解
层层分解
层层分解
在组织的内部存在着职责自上而下的层层分解
管理者更期望在此基础上的自下而上的充分沟通,全面掌握和理解
工作分析的过程体现着一个双向地充分沟通与理解的过程
工作分析是一个系统地收集和分析岗位信息的过程。
通过一系列系统的、有效的方法对相关岗位进行研究,明确其工作任务和职责,与其它岗位的工作关系以及该岗位的任职资格等信息。
工作分析
2017/12/26
工作分析的结果是形成岗位说明书
岗位描述
基本信息
工作关系
岗位设置目的
管理范围与幅度
工作领域
工作职责、权限
职业发展
工作条件
岗位说明书的内容
修订履历
岗位说明书
其它
学历
专业
工作经验
任职资格
示例
知识与技能
2017/12/26
组织规模发生变化时
组织结构发生变化时
建立新的部门/岗位时
新的管理模式导入时
人员结构发生变化时
岗位新增工作内容时
工作流程重组时
新技术新工艺导入时
企业涉足新的行业时
外部客户的需求提高时
一般来讲,当公司的组织或业务发生变化时需要进行工作分析
组织本身发生变化
业务发生变化
工作分析
2017/12/26
工作分析对企业的战略落地和组织优化具有重要的作用
实现战略传递
明确岗位边界
提高流程效率
实现权责对等
强化规范化管理
通过岗位分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
通过岗位分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白。
通过岗位分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,避免流程不畅、效率低下问题。
通过岗位分析,可以用关键岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
通过岗位分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,一方面清楚地向员工表达了组织对员工的行为和绩效的期望;另一方面,将员工的行为规范在预定的轨道中。从而对员工形成一套规范化的牵引和约束机制。
2017/12/26
工作分析在人力资源管理体系中发挥基础性作用
基础
工作分析的应用
招聘录用
人员规划
绩效管理
薪酬管理
职业发展
向应聘者进行工作介绍
甄选录用标准
人岗匹配
预测人力
人员定编
人岗匹配
工作目标
工作考核标准
工作评价基础
岗位评价
工作分类
薪酬设计
岗位晋升
岗位转换
晋升依据
培训开发
培训需求
培训方案
培训评价