公务车辆管理办法.doc

XX公司文件
XX文[2013]???号签发:XXX
公务车辆管理办法
第一章总则
第一条为规范公司车辆管理和用车安全,并提供优质服务,特制定本办法。
第二条公司行政部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理,具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等,按时办理车辆年度审查检验,定期检查车况及维修,监督车辆使用,并根据各部门用车申请调度车辆。
第三条行政部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案,并对档案进行统一存放和管理。
第二章司机管理
第四条司机上班时间根据出车情况灵活安排,如出夜车或长途则上班时间可相应推迟以保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。
第五条正常情况下,上班时间,如无须出车时,司机须在指定地点等待,车辆应停放在公司指定位置待命(包括休息时间不出车时)。
第六条司机必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。
第七条司机人员接送来宾,应注意礼仪礼貌,以将客人、来宾按时安全送至目的地为原则。非特殊情况,不得在车辆未至目的地即让客人下车步行。
第八条司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不随便搭讪;婉言谢绝客人对公司人、事的提问,注意涉外保密。
第九条外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。
第十条车辆外出,司机必须按法律规定之行车条文行驶,并按规定停放车辆,不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下,否则由此而发生的后果由司机自行承担。
第十一条司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆,确保车辆在工作时间内正常运行。
第三章车辆使用管理
第十二条行政部设立公务用车登记簿,记录用车情况,供检查及核对用车费用。
第十三条各种车辆的附带资料,除行驶车照、保险卡、营运证、养路费单、购置税、路桥费年票随车携带外,其余均由行政部负责保管,如该车过户时应随车办理过户手续,并将该车各种资料随车转移。
第十四条使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等),以确保车辆正常运行;如发现机件故障、配件失窃或损坏现象,应立即报行政部后勤行政主管,否则司机要对由此引发的后果负责。
第十五条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第十六条公司的公务车辆必须在指定的加油站加油,特殊情况一般应电话联络后勤行政主管,并征得同意后方可另行处理。
第十七条车辆应停放保管在有安全措施的场所内,车、证分离,做好防盗措施。
第十八条司机不得擅自将公务车作私用,更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用,亦不可让公司员工等其他人员驾驶。
第十九条原则上公司车辆不外借于员工,特殊情况需经总经办同意方可。
第二十条司机及其所驾驶的车辆应于规定日期,由行政部统一安排前往指定交警部门审检,如逾期未送审检致遭罚款处分者,其费用由司机人员自行负担。
第四章车辆调度管理
第二十一条公车使用应遵循以下原则:
(一) 公司公务车辆由行政部统一调度,其他任何部门不得擅自承诺客户使用公司车辆;
(二) 公车使用仅用于办理公司业务,严禁公车私用;
(三) 公车使用原则上须提前一天申请,由申请人填写《公务用车派车申请单》得到本部门负责人同意并报行政部经理批准后方可出车,特殊或紧急情况须提前1小时申请,未事先申请,行政