合同管理制度.doc

合同管理制度
为了加强经济合同的管理,规范各类经济合同的签定、履行,为企业发菜起到重要的保障作用,特制定本制度。
第一章一般规定
第1条凡以公司名义对外发生经济活动的,除了及时结清的之外,应当签订书面合同。
第2条合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真,送货单,发票,对帐单等均为合同的组成部分。
第3条公司常规的合同一般采用标准文本;标准文本每年不定期完善一次。
第4条公司由合同管理办公室根据董事长和总经理的授权,负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作。
第二章合同订立
第5条资信调查:订立合同前,必须了解、掌握对方的资信等情况,要求对方提供营业执照和税务登记证,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
第6条对外订立合同的授权委托分职务委托和业务委托两种授权方式。
第7条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立合同:
1. 单笔业务金额达人民币2万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 其他需要订立书面合同的。
第8条合同必须具备标的,数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款,并要考虑争议解决的受理法院。
第9条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第10条每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
第11条重要合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、财务部门等职能部门和公司负责人审核,批准后盖章生效。
第12条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第13条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第14条合同盖章生效后,各部门按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第三章合同的履行
第15条业务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第16条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司负责人汇报。
第17 条财务部门依据合同履行收付款工作,付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第18 条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第19 条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借制度。
第四章变更和解除
第20条重要合同的变更或解除必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门等相关职能部门负责人和公司负责人审核通过方可。
第21条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在3天内向公司负责人汇