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企业资产管理解决方案
企业长期发展的基础和保障———资产管理
随着我国经济的飞速发展,各种集团性企业的涌现,单一企业的规模扩大,各企业的资产数量和种类都在迅猛的增加,资产管理信息化对提高企业核心竞争力有着越来越重要的作用。资产管理信息化逐步受到资产密集型企业的重视,仅仅依赖财务管理软件中的固定资产核算功能已经不能满足资产管理日益增多的需求。企业资产的有效管理,对降低企业资产的维护成本和提高资产的运行效率的重要作用日趋明显。资产管理需求逐渐浮出水面,已经逐渐成为又一重要信息化建设领域。
完善的资产管理是企业生存和发展的基础,用友NC集团企业资产管理解决方案重点基于资产全生命周期的3600视角观察,发掘资产信息,融合资产角色-岗位-组织关系信息,跨越企业的各个层次,面向组织和全局,构建面向角色的资产多维工作面;建立资产集中统一采购和配置平台,适配多种资产集中采购模式,满足单一企业和多组织企业的应用;实现集团资产的全业务管理,包括:基础数据统一管理(设备资产台账)、流程配置管理(采购、配置、租赁、维修等)、专业管理(可靠性管理、文档管理、图纸管理等)、资产决策分析;提供先进的资产管理和技术平台、提供先进的管理理念(资产价值全生命周期管理和设备运营全生命周期管理)和流程管理平台;通过统一资产实体关系模型(资产物理实体、实体关系、物理属性、生命周期),实现不同专业应用、不同审视角度的关键应用;建立资产考核体系平台,实现:资产健康分析、关键指标分析、资产使用状态监测分析、可靠性分析等资产分析指标体系。
现阶段集团企业资产管理中往往存在这些问题:
企业缺乏统一的资产采购平台来获取采购需求信息,无法合理掌控全局的库存信息,造成采购库存资金占用,无法合理规范和控制采购行为;
没有统一的资产管理平台,缺乏资产全生命周期管理系统,资产多头数据源,加上统计口径不同,形成企业账面资产和实物资产对账困难;
没有统一的资产管理平台,无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况、资产状态和资产运行情况,从而无法准确安排资产更新接替计划;
系统之间没有集成,采购单位无法获取准确的设备关键技术指标,造成采购物资(备品备件)无法使用,既造成资金占用,又造成设备维护延期,甚至造成设备损坏,影响生产。
关键目标
建立集团资产管理和采购平台;
建立集团资产调拨控制和信息反馈;
集团资产租赁管理平台;
集团资产统一处置(闲置、报废等),保护资产;
发挥集团资产优势, 提高资产使用效率,降低资产闲置率;
实现资产价值、运营、维修的全生命周期管理;
实物资产与账面资产的统一
建立集团企业资产经营考核体系平台
总体思路
借助于网络技术和信息化手段,建立以资产台账为基础,涵盖资产采购、验收、入库等资产物料形态的管理解决内容;资产安装、调试、领用、转移等资产设备形态事务性管理的解决内容;资产维护、维修等资产深度应用管理解决内容以及资产的价值形态管理内容的多维度、多业务领域整合的综合资产管理解决方案。
核心价值点:
协助企业建立了集团级资产全生命周期管理平台;
建立信息共享服务平台;
合理掌控资产配置状态,优化资产采购预算和采购计划,最大程度的保障企业资产作为生产基础的根源性推动力;
实现了对资产价值、资产运营的执行情况实时、动态跟踪和分析;
推进资产标准化建设工作,规范工作流程;
具体解决方案
用友资产管理解决方案整体框架
建立基于企业配置计划和采购计划的资产采购管理
资产采购计划
集团企业的资产采购,一般都需要根据各公司、部门资产配置额度,现有资产配置情况,实际业务新增资产配置需求,集团内部闲置资产状况,实际资产运行情况以及财务预算等多种因素汇总,按照时间、组织机构等维度编制资产采购预算或资产采购计划;编制审批通过后的采购预算或采购计划,通过控制请购单或者采购订单的方式来实现采购预算或采购计划控制。
资产采购管理
根据集团统一制定的采购预算或采购计划,各公司、部门提交月度采购需求,统一汇总平衡后形成请购单,按照企业内部的采购管理制度规定的审批步骤,用友NC系统根据之前制定好的采购预算自动核对后形成后续的业务,包括:采购询价、招投标、合同管理以及后续的采购订单形成,实现对资产采购的全流程管理。资产采购总体的应用价值主要体现在以下几点:
建立集团企业有效的资产集中采购管理模式;
对供应商进行统一规范、准确评估;
发挥资产集中采购规模优势,降低采购成本,提高资金使用效率;
通过历史价格分析,获得合理资产采购价格,有效控制采购成本;
掌控集团全局库存,通过库存平衡,合理控制库存,降低资金占用;
有效地规范和控制资产集中采购业务流程;
及时、准确地掌控集团资产采购业务执行情况。
有效地规范和控制资产采购业务流程