红豆集团电子采购解决方案
用友软件股份有限公司无锡分公司
2013年10月31日
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电子采购系统整体架构
系统桌面采购模式集中采购分散采购供应商门户
战略物资采购 MRO采购生产原材料采购工程型采购
采购类型注册
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采购需求采购立项采购寻源采购执行
信息维护
方案执行框架协议\合同
需求申请采购申请
预警受理
招标谈判询价竞价采购订单寻源协同
需求平衡采购计划
受理
请购到货/检验
待办事项订单协同
采购预案附件管理
采购计划评标室比价表竞价室采购发票
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采购结算
审批
相关 ERP接口流程预制专家管理供应商管理采购目录价格维护
功能点功能公告管理基础档案安全认证报表与分析采购监督
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支撑层硬件网络操作系统数据库中间件 ERP
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多组织采购管理架构
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采购过程全生命周期管理
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电子采购介绍
1、供应商管理
2、需求受理发布
3、采购寻源
4、供应商门户
5、供应商门户的移动应用
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1、供应商管理
供应商供应商管理人员
供应商门户供应商管理供应商档案供应商评估
邀请供应商基本信息评估项目/指标
评估人员组
供应商准入审核资质
邀请注册
供应商考察评估表
主动注册产品及价格
供应商合格评定
评估表填制
供应商状态
信息变更评估表汇总
供应商信息审核
价格维护供应商等级等级/状态划分
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供应商评估表
对供应商的评估分类可以选择“供应商整体评
估”“供应商产品分类评估”和“供应商资质评估”,
分别针对供应商整体,供应商提供的某一产品分类和
供应商的某一资质进行评估
可灵活选择评估的对象(供应商,产品分
类,资质),还可自定义填制人员和评估
指标
填制人员和评估指标支持事先预制
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2、需求受理发布
需求人员采购业务人员
电子采购系统
ERP系统
请购单采购申请
采购预案采购方案
采购计划汇总采购计划受理
方案基本信息需求信息采购环节
采购计划编制候选供应商评审小组专家小组
评分大项权重评审意见
基础档案供应商档案物料档案采购流程专家档案……
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采购计划/请购单分配
采购部门统一
管理,将来自
ERP系统的采
购计划/请购
单分配给不同
的采购组织受
理
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3、采购寻源
采购流程预置采购方案采购方案执行
采购方案
招标流程方案基本信息评审小组异常处理
执行环节
谈判流程谈判/评标
需求信息
/询价小组采购文件
询价流程环节维护供应商看板管理
采购环节评分大项权重
竞价流程
采购过程
价格看板采购方案文件
……候选供应商评审意见监督
采购公告发采购文件发布与应答开启评分标准
采购环
节类型
评分评分汇总在线竞价会议采购决策
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