二O一二年十月
中国石油
公文写作基础知识
一、应用文的基本规则
二、通知的写作
主要内容
中国石油
四、工作总结的写作
三、工作计划的写作
五、请示的写作
公文的行文规则
(1)按隶属关系和职责范围行文
(2)联合行文必须是同级机关之间
(3)一般情况下不越级行文
(4)“请示”不直接报送领导者个人
(5)“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关
(6)“报告”中不得夹带请示事项
(7)公文由办公室统一处理
(8)党政分开发文
(9)工作要点、活动方案、计划、总结等文体都不能作为公文的独立行文文种,必须以“通知”的形式印发
应用文的基本规则(一)
中国石油
(1)题目:“关于××××××的(文件种类名称,即:通知、请示、决定等)”,除“《》”号外,不得使用其他标点符号,也不能有空格。
(2)结构层次序数为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”
一级标题:三号黑体或宋体加黑,格式为“一、××××”,其后不带任何标点符号;
二级标题:三号楷体加黑,格式为“(一)××××”,一般不带任何标点符号;不得使用“(一)、××××”。
三级标题:三号仿宋或方正仿宋简体加黑,格式为“1.××××。”,不得使用“1、”,且“.”设置为半角。
四级标题:三号仿宋或方正仿宋简体不加黑,格式为“(1)××××。”,不得使用“(1)、××××。”
公文中,标题编号不得使用自动编号。
公文格式
应用文的基本规则(一)
中国石油
数字的标点符号用法
层次序数
第一层用顿号:一、
第二层用圆括号:(一)
第三层用圆点:1.
第四层用圆括号:(1)
序数后没有量词时,用逗号;有量词时, 不用号,空一个字格。如:第一,第一条
概数不用号,如:八九点钟的太阳
专用名词中数字超过十时用间隔号,如:一二•九运动
中国石油
公文格式
应用文写作基本知识
批示性通知,又称转发性通知。如:《关于转发中石油昆仑燃气公司<关于×××>的通知》
指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。如:《关于对×工作情况进行检查的通知》
会议通知
任免通知。如:《关于×同志任职的通知》
一般性通知。如:启用印章,催报材料
中国石油
通知的结构分为标题、正文和落款三部分。
:写在第一行正中。有三种结构方式:一种是
由发文机关的名称、事由和文种组成,如:《昆仑燃气
公司吉林分公司关于开展×活动的通知》。
一种是由事由和文种构成,如:《关于开展
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