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《临沂大学年鉴》撰稿手册
(试行稿)
临沂大学
2015年1月
目录
一、年鉴基础知识………………………………………………………………2
二、年鉴条目撰写要求及实例……………………………………………… 23
条目撰写基本要求…………………………………………………………24
综合性条目的撰写…………………………………………………………26
专题性条目的撰写…………………………………………………………27
附一:《临沂大学年鉴》编纂流程……………………………………………33
附二:《临沂大学年鉴》编纂规范……………………………………………34
一、年鉴基础知识
(一)年鉴定义、特点和作用
1、定义。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容,按年度连续出版的资料性工具书。
2、特点。年鉴具有资料权威、信息密集、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。
3、作用。年鉴具有资政、存史、育人的重要作用。
(二)年鉴结构和内容
1、结构。年鉴结构一般为条目体,主要分为部类、分目、条目三个层次。
2、体例。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式,主要分为综合性条目和专题性条目两类,其共性是年度客观事实的记载。
3、文体。年鉴采用说明体和记叙体两种体裁,并回避议论、描写和抒情,努力榨干“水分”,使信息资料高度密集。
4、语体。年鉴采用公报语体,讲求准确、简明、严谨、朴实。
(三)年鉴编纂指导思想
1、坚持政治性。要符合党和国家的路线、方针、政策,并注意保密。
2、坚持真实性。入鉴资料必须真实准确,经得起历史检验。
3、坚持科学性。要符合年鉴编纂的体例和规范,框架设计、内容编排科学合理。
4、坚持特色性。要体现本单位、本领域特色,避免千鉴一面。
二、年鉴条目撰写要求及实例
条目是年鉴的撰稿基本单元,精选条目、写好条目是提高年鉴撰稿质量的关键。
(一)条目撰写基本要求
1、立目要求
(1)收录范围上,注意年鉴内容的连续性和对比性,逐年积累基础资料,所提供的具体内容、结构及数据表格可参照以往年鉴,突出当年度新情况、新变化、新举措、新成果,做到大事不漏、小事不收。
(2)体例上,一事一条,独立主题,避免几事一条或几条一事。除了概述、概况、简况,一般不要出现综合性条目。
(3)时间上,年鉴即一年一卷,如2011卷写2010年度有关情况,数据统计时间为收录年度1月1日至12月31日,避免跨年度或越时限。遇有当年度发生,在下一年度结束的内容(如各类评奖),入下一年度。
2、标题要求
(1)标题结构一般采用主谓结构。
(2)标题明确、简洁,中间不用逗号、分号,一般不超过15个字。
(3)题文相符,避免出现大标题小内容或小标题大内容。
(4)会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现用全称。
3、条目撰写
(1)文体要规范,用记述文体或说明文体,不抒情、不议论、不评价,避免写成工作总结、新闻报道等文体。
(2)文风要规范,文字力求严谨、简炼、朴实,少作议论,以事实和数据说话,戒除大话、空话、套话、含糊语句,
避免使用生僻专业用语或词汇。
(3)内容上,应真实、完整、客观,具备时间、地点、事件、人物、原因、结果等六要素。时间具体到“日”,地点具体到“室、场、馆”。
(4)文字、称谓、标点、数字、计量的用法均要符合国家有关规定。
(5)各项奖励、比赛或科研项目等名称用全称。
(6)字数上,综合性条目一般不超过1500字,专题性条目一般不超过500字。
4、书写格式
(1)条目标题加黑方括号【】,后空一格接写正文。
(2)综述、概况可分段书写,其他条目一般不分段。
(3)条目作者名署正文下一行,顶后格,加圆括号。
(二)综合性条目的撰写
综合性条目包括概述、概况、简况等,一般列于栏目之首、专题性条目之前,主要是全面、系统地对一年中某一领域、某一方面的发展情况概括记述,重在记述发展全貌、反映特点、揭示规律、阐明得失、统率专题条目。综合性条目既要设置若干相对稳定不变的项目,又要记述各个年度的发展变化,确保资料信息的连续性和可比性。综合性条目和专题性条目中的数据、事实等要一致,防止前后不一、相互矛盾。
例1:(XX学院)【概况】XX学院设有A和B2个本科专业,其中A下含a、b、c、d、e5个专业方向。拥有XX重点实验室,XX中心,建有XX院级教学科研基地。
截至年底,学院共有教职工50人,其中教授10人,副教授20人。学院在读学生3000余人,其中本科生2000人,专科生1000人,外国留学生5人………
例2:(本科生教学)【概况】2014年,临沂大学起草《XX》,推进本科教育教学改革。
开展校级、市级教学团队、人才培养模