员工异动管理制度1.doc

:为了完善和规范人事异动管理,特制定本制度。
:本规定适用于本公司除总经理外其他所有人员。
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,凡未按正常程序执行的调整均为无效异动。
,负责异动程序具体的实施。
:
人事异动包括:转正、调动、调薪、晋升/降职、辞工、辞退、开除和自动离职
:
(一)转正
1、转正条件
试用期满,且试用表现较好、经考核达到岗位工作要求/标准的。
试用期未满,但试用表现突出、经考核提前达到岗位工作要求/标准的。
2、转正作业流程
1)符合转正条件的,由员工本人填写《员工异动申请表》并经部门主管、经理审核后交人事行政部。
人事行政部接到《员工异动申请表》后,应在5个工作日内协同申请部门主管、经理组织试用期工作考核并确认考核结果。
人事行政部根据考核、评估情况进行审核并在《员工异动申请表》签署相关意见后呈报总经办审批。总经办在2个工作日内将审批资料转交人事行政部,人事行政部将审批意见反馈至申请部门经理(暂未设部门经理的,反馈至部门主管)。
试用合格予以转正的,由人事部将转正员工的《员工异动申请表》复印件交至财务部。试用不合格的,可适当延长试用期1-3个月或作辞退处理。
人事行政部组织与申请人及直接上级进行面谈,并就异动的结果与申请人进行沟通。
人事行政部将《员工异动申请表》等相关转正资料归档、留存。
每月5日前,人事行政部将上月员工的转正情况以《员工异动表》的形式提交,经总经办审批后交财务部备案。
3、其它说明
1)未经审批同意,任何人不得擅自承诺转正。
2)不符合转正条件或试用考核不合格的,一律不予转正。
3)未经权限人员审批的,转正为无效转正。
4)所有转正申请必须在生效日期前提报总经办,否则即便转正审批通过的,生效日期也一律从次月开始。
转正作业流程
责任部门
责任人
作业内容
NG
OK
OK
OK
填报《员工异动申请表》
组织试用转正考核
部门审核
办理手续并组织面谈
延长试用期
办理辞退手续
办理转正手续
资料归档
更改厂牌
薪酬调整
其它
总经办审批
人事审核
OK
NG
NG
NG
NG
OK
员工所在部门/班组
直接上级
试用期满,员工本人填报《员工异动申请表》(员工转正包括新进公司试用转正和晋升高级职位试用转正)。
申请部门
人事行政部
部门主管
部门经理
人事行政经理
人事行政经理组织申请人部门主管、经理组织安排试用工作考核,并将考核结果附在《员工异动申请表》(原)或将考核意见签注部门意见栏。
申请部门
部门主管
部门经理
①部门主管、经理审核同意并在《员工异动申请表》上签署初审意见后交人事行政部核实。
②部门审核不同意的,由申请人的直接上级向申请人说明原因。
人事行政部
人事经理
①人事行政经理根据考核、评估情况在《员工异动申请表》上签署相关审核意见后呈报总经办审批。
②人事行政部审核不同意的,由人事行政部向申请部门说明原因,部门不同意人事行政部看法的可以向总经办反馈。
总经办
总经理助理
总经理
①总经办对相关申请资料进行审批并签署审批意见后2个工作日内转交人事行政部。
②总经办审核不同意的,在审批意见栏上签注不同意的原由并退回人事行政部处理。
人事行政部
人事行政经理
人事行政部将审批意见反馈至申请部门经理。试用合格的办理转正手续,试用不合格的办理延长试用期或辞退手续,人事行政部组织进行面谈,并做好面谈记录。
人事行政部
人事行政经理
人事行政部根据总经办的批复意见组织办理相关的变更手续。涉及到工资调整的,由人事行政部以《员工异动表》的形式通知财务予以变更。
人事行政部
人事文员
人事行政部将转正相关资料归档、备案。
(二)调动
1、调动条件
调动是指公司员工在部门内部或部门之间的变动,调动条件包括:
1)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。
2)员工认为现在岗位不合适,征得原工作部门同意并有新部门愿意接受的。
3)经公司评估,需要对现有的部门或岗位进行调整。。
4)公司经评估,员工不适合在现有部门、现有岗位继续工作的。
2、调动作业流程
1)调动员工或直接上级填写《员工异动申请表》,经现、接收部门直接上级、主管及经理审核并交人事行政部核实后呈报总经办审批。属于个人申请的,《员工异动申请表》由申请人填写;属于公司组织调动的,《员工异动申请表》由被调动人的直接上级填写。
2)就申请调动与现部门、新部门以及员工本人达成共识并经总经办审批同意的,现部门安排办理工作交接。
3)人事行政部安排办理人事调动