办公管理办法.doc

办
公
管
理
制
度
日常管理制度
为规范日常管理工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,制定如下制度:
一、着装仪表规范
。
。
、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
、礼貌,不打架、斗殴、酗酒,从事违法乱纪的活动。
、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为公司创造和谐、友善的氛围。
二、工作行为规范
、法规,遵守公司的各项规章制度。
,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管请假。
;讲话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
,若遇有特殊原因事先通知部门负责人。
,严禁上网聊天、玩游戏等,确保办公环境的安静有序。
、用水,做到人走灯灭、人走水停,关闭个人电脑、空调等。
,节约使用纸张,能用废纸打印的不得使用新纸,严格按照操作规定使用办公设备。
,保持物品整齐,桌面清洁,设备完好。
办公用品管理规定
一、办公用品购买
、节约的原则,由办公室统一购买。
《办公用品申请(领用)表》,由办公室核定报总经理批准后再购置发放,并建立台帐。
。大型办公用品采购必须报股东会审批后方可购买。
,保管员应认真检查验收,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责调换或退货。
二、办公用品发放和使用
、登记和发放。
,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。
《办公用品申请(领用)表》。
(包括通讯、照明、影音、电脑、空调等)损坏和发生故障时,应立即向办公室报修。
。员工离职时应将所保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。
,其他部门不能报销。
考勤管理制度
,考勤员应认真负责,做到不虚报、不乱报、不徇私情。
,公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需指纹签到(共计每日2次),上班期间需着工装(周五、六除外)。
:周一至周六为工作日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;周六上午9:00-12:00,下午13:30-17:00;周日休息。夏时制下午推后半个小时。
,返回公司时必须进行登记;上班后外出的,外出前先由部门经理同意后方可外出,否则视为旷工。
,不提倡加班。特殊情况加班的,必须填写《加班审批表》,报分管经理批准后实施。
、事假,一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
。考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,由办公室主任签字后报财务备案。
第四节责任奖惩制度
,爱护公司财产,严禁将公司财产据为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业利益的人员给予以下处分。
,应予以赔偿。窃取公司财物者,除追回非法所得外,还追究相应的经济和法律责任。
、监督由办公室负责执行,违反此规定的员工,经办公室申报,总经理审批后给予相应的通报批评和扣薪处理。

第二章办公管理制度
清洁卫生管理制度
为创造整洁有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,树立公司形象,营造良好氛围,加强公司卫生管理,特制定本制度。
一、适用范围
:包括公司前台、会议室、会客区、总经理办公室等,每天下班前20分钟由指定人员进行清扫。
:包括个人办公桌及办公区域,由部门工作人员每天下班前20分钟自行清扫。
二、制度内容
:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(4)保持挂件、画框及其