办公钥匙[优质文档].doc

办公钥匙[优质文档].doc总则
为加强对公司钥匙的使用管理,保证钥匙安全,特制订本规定。
公司综合办公室为钥匙的归口管理部门,其他部门为使用部门。
本规定适用于公司所有办公场所、车辆钥匙的管理。财务钥匙管理由财务负责人负责管理。
钥匙存放
办公场所备用钥匙:所有备用钥匙要用标签纸清楚写明房间牌号粘贴在钥匙上,全部钥匙要求挂于一个钥匙牌或钥匙箱上,以便于查找使用。
车辆钥匙:所有钥匙要用标签纸清楚写明车辆牌号粘贴在车钥匙上,存放在相应的车钥匙存放位置,以便于查找使用。
所有钥匙要放在非钥匙管理人员不易拿到的地方,并装有安全装置。
钥匙使用
建立钥匙的使用记录,完整填写领取人、原因、使用日期、归还日期等《办公钥匙使用登记表》的主要内容,如果是车辆钥匙,还要注明车型、车号。
所有钥匙均由综合办公室掌握、管理。
领用人不得私自拿取钥匙,需到综合办公室处领取。
发放钥匙时,领用人必须在“领取人”一栏签名,方可领取钥匙。
领用人在工作时必须随身携带钥匙,不得将钥匙交予无关人员使用。
员工之间不得相互借用钥匙,如需使用,需经本部门负责人同意,方可。
领用人在离职时,必须将钥匙一并归还交接。
严禁办理非工作原因钥匙的借用。
所借出的钥匙,非经同意,不得私自配取。
钥匙归还时,综合办公室要对归还的钥匙进行检查,检查是否损坏。
发生钥匙丢失或损坏时,各部门要及时报综合办公室室视情况配置钥匙或更换门锁。
钥匙丢失的处理
钥匙丢失要对部门负责人及直接责任人进行经济处罚,具体额度视给公司造成损失的大小确定。
相关部门(如经营部、财务部等)应格外重视工作时间内钥匙的保管。
附则
本规定由综合办公室制订,并负责解释。
本规定呈报公司领导批准,修改、废止时亦同。
本规定自颁布之日起施行。
办公钥匙使用登记表
序号
部门
钥匙名称
领取时间
原因
领取
人
经手
人
归还
时间
归还
人
经手
人
备注
说明:1、此表单由各部门领钥匙和归还钥匙人员填写,领用车辆钥匙请在“备注”中注明车型、车号。
2、由行综合办公室经手人签字认可。
3、此表单一联,可装订保存。