企务直通车产品宣传手册.doc

企务直通车
产
品
宣
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手
册
珠海市网佳科技有限公司
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编制人: 审核人: 审批人:
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目录
1 开发背景 3
2 系统功能 4
聊天室功能模块 4
系统登陆 4
聊天室管理 5
活动会员管理 9
系统后台管理模块 9
聊天室会员管理 10
系统用户管理 10
聊天室管理 11
活动管理 11
IP过滤管理 12
字符过滤管理 13
活动IP记录管理 14
聊天记录管理(明细) 15
聊天记录管理(整理) 15
3 系统特点 14
4 系统接入方式 14
5 系统配置 14
6 成功案例 14
7 联系方式 14
1 开发背景
企业快速发展不但需要完善的规章制度,也非常需要营造和谐的工作环境。如果不注重维护企业和谐的工作环境,及时了解员工的生活和工作问题,很容易对企业的稳定发展产生负面的影响。
随着企业制度的不断完善,各部门的分工越来越规范,越来越细,有效地提高企业的效率,但是可能伴随着部门之间的沟通不足,员工的意愿无法及时反馈到上级领导等情况。如果员工经常为生活、工作环境的事情而烦忧,就会分散工作上的精力,很大程度上降低了工作的效率。通过建立一个企业内部聊天室,提供给全院员工一个思想和工作的交流平台,让员工能够提出日常工作、生活中存在的各种问题以及发表有利于企业发展的思想和指出企业存在的不足,领导能够根据员工的情况及时做出反馈,解决员工的问题。同时,员工也能和领导进行问题的探讨,加强领导和员工之间的交流,增加相互之间的了解。
2 系统功能
聊天室功能模块
系统登陆
会员登录控制
到达活动预设时间,自动开通聊天室登陆功能。
非活动聊天时间,任何用户无法登录聊天室进行操作。
在活动聊天时间,角色为领导的用户登录聊天室时,需要输入其帐号密码。
在活动聊天时间,普通聊天用户可以采用临时帐号(匿名)登录聊天室,不需要密码。
登录时间控制
系统登录界面显示当前活动聊天的的开始时间以及结束时间。
聊天结束时间以聊天主持人(领导)的为准,如果到达预设聊天结束,但聊天主持人并没有结束本次聊天活动,则聊天活动继续进行。
查看历史聊天记录
即使在非活动聊天时间,用户也可以通过系统登录界面进行查看以往聊天活动的历史聊天记录。
用户可以下载word文档形式的历史聊天记录。
聊天室管理
活动启动/结束功能
每次进行聊天活动前,需要指定一位或者多位进行聊天主持工作。
聊天主持者通过点击“活动开始”,并录入活动欢迎词,聊天活动正式启动。
聊天活动开始时,对所有聊天室的聊天记录进行清屏,包括公共聊天区和私人聊天区,显示聊天主持人录入的活动欢迎词。
聊天活动的结束是聊天主持者点击“活动结束”,并录入聊天活动结束词。
聊天活动结束时,各登录用户的界面会弹出一个对话窗口显示聊天主持者的聊天结束词,点击窗口确定按钮,退出聊天室。
如果同一个聊天活动存在多个聊天主持者,任何一个主持者可以启动聊天活动或者结束聊天活动,无须经过其他聊天主持者的同时确定。
聊天室切换功能
登录聊天室后,可以看到本次聊天活动的所有聊天室,以标签的形式排列出来。
用户可以自由地切换各个聊天室,参与各个聊天的聊天活动。
公聊/私聊功能
每个聊天室都分为公共聊天区和私人聊天区。公共聊天区的聊天记录是所有进行该聊天室的用户都可以查看,私人聊天区的聊天记录则是对话者才能够查看双方的聊天记录。
用户可以选择进行公共聊天还是私人聊天,私人聊天只能是选择当前聊天室的登录用户;公共聊天可以对所有人进行聊天,也可以选择当前聊天室的某位登录用户。
用户可以个人喜好选择是否把私人聊天区隐藏起来。
发言样式设置
用户进行聊天发言时,可以对字体样式进行个性化的设置。
设置字体字型:常规、粗体、斜体、粗斜体。
设置字体大小:12,14,16……
设置字体颜色:通过选择提供的颜色模块来决定字体的颜色。
发言表情设置
用户进行聊天发言时,除了正常的文字输入外,可以插入表情贴图,以丰富聊天发言,增强了发言效果,活跃聊天室的气氛。
上传图片功能
用户进行聊天发言时,除了正常的文字输入外,可以发送本地或网络图片,以丰富聊天发言,增强了发言效果,活跃聊天室的气氛。
查看所有聊天记录
用户登录聊天室系