员工手册.doc

XXXX股份有限公司
员工手册
目录
第一章 总则 2
第二章 入职指引 3
第三章 劳动合同与人事档案 5
第四章 员工权利与义务 8
第五章 培训制度 10
第六章 考勤制度 14
第七章 考核管理办法 17
第八章 薪酬与福利 21
第九章 奖惩制度 25
第十章 假期制度 30
第十一章 日常行政与办公 33
第十二章 信息系统及资源管理 37
第十三章 员工关系与沟通 39
第十四章 员工行为规范 41
第十五章 员工职务准则 45
第十六章 员工职业发展规划 50
第十七章 附则 53
总则
目的
为使本公司员工管理科学、规范,并使公司能够长期稳步发展,特制定本手册。
范围
本公司员工除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外,遵照本手册办理。
本手册所称公司指XXXX股份有限公司(以下简称“公司”)。
本手册所称部门指股份公司内各事业部、职能部门(以下简称“各部门”)。
本手册适用于与公司建立劳动关系的所有员工。
本公司下属各公司/部门可根据实际情况,制定相关规定及细则,并报送公司人力资源部备案,但所定规定不得与公司制度相违背。否则,以本制度为准。
入职指引
报到程序
接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到,填写“新员工报到登记表”,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到时新员工应向公司人力资源部提供如下证件:
1、身份证;
2、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)的复印件;
3、近期体检报告;
4、免冠近照XX张。
亲笔填报准确的个人资料和《员工登记表》。个人资料主要包括:
1、姓名;
2、家庭地址和电话号码;
3、出现事故或紧急情况时的联系人;
4、培训结业或进修毕业情况。
与人力资源管理部门签订《试用协议》。
在试用部门领取办公用品和《员工手册》等资料。
与试用部门负责人见面,接受工作安排,并开始进行职前教育。
试用与转正
试用期一般为3-6 个月,最长不超过12个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
如试用合格并通过职前教育,员工可填写《转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,按有关程序正式签订劳动合同。
如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;
部门引导
试用期间,公司人力资源部会指定人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定,协助新员工学习《员工手册》等资料。
劳动合同与人事档案
劳动合同
合同背景
为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司的劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和地方相关劳动法规为依据,本规定未提及事项均遵照上述各项法规执行。
适用范围
员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。
合同期限
劳动合同的期限分为无固定期限、固定期限和以完成特定的工作为期限三种。
合同签订、续订、变更和解除
1、新入职的员工,公司将在员工试用期满后与其签订劳动合同。
2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前续订劳动合同。
3、 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4)被依法追究刑事责任的。
有下列情形之一的,在征得公司人力资源部同意后,可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4)公司经营困难发生经济性裁员的。
员工提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
完备调离手续
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:
1、处理工作交接事宜;
2、按公司规定