约谈制度.doc

中辉期货成都营业部约谈制度
 
为有效了解和服务各部门人员从业行为,落实营业部各项规章制度,维护营业部运营合规性,增强员工工作积极性,依据《营业部工作制度》、结合实际,制定本制度。
一、约谈目的
本制度旨在强化员工自律,督促各部门主体认真履行营业部各项规章制度和经营计划及目标,严格按照行业规范诚实、守信工作,预防和降低因团队或个人某些行为给营业部整体运行带来负面影响,实现营业部管理由“事后处理型”向“事前服务型”转变,有效服务于各部门活动,促进营业部整体健康有序发展。
二、约谈对象
约谈制度适用于在我营业部辖管范围内所有员工。
三、约谈形式
人力资源部负责组织,成立约谈小组,约谈小组由相关部门负责人共同组成,约谈时由人力资源部负责进行主谈,其余人员进行补充说明,对重大事件由营业部总经理主谈。
四、约谈程序及主要内容
(一)约谈告知:由人力资源部负责告知约谈的时间、地点及内容。
(二)约谈双方说明身份、职务等情况。
(三)由主谈人宣布约谈开始。
(四)主谈人了解相关情况,被约谈人及时解答问题。
(五)当事人也可提交有关的说明及陈述(如补充材料、情况说明、申请、报告等)。
(六)当事人说明工作情况和对工作的认识。
(七)主谈人根据情况,依据相关制度或计划目标,提出相关问题,告知拟作出的计划、建议。
(八)当事人要向主谈人表明态度,表明部门或个人所担当的责任和义务。
(九)约谈双方在《约谈记录》上签字。
(十)进一步向当事人宣传计划与目标。
五、约谈要求
(一)约谈对象必须为工作1月以上员工。
(二)对需要约谈的内容,人力资源部要将情况了解清楚,写出书面建议,及时向分管领导汇报,重大情况应及时向营业部总经理汇报。
(三)约谈人员做好约谈记录,随当事人资料归档。
(四)对约谈中发现的有违规行为,一经核实,将追究相关人员的直接责任,并依照有关规定予以处理。
(五)约谈必须以事实为依据,坚持适时、适度、从严掌握原则,不得随意约谈,更不得无原则约谈,确保约谈