下载此文档

酒店各岗位说明书.pdf


文档分类:办公文档 | 页数:约35页 举报非法文档有奖
1/35
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/35 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【酒店各岗位说明书 】是由【青山代下】上传分享,文档一共【35】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【酒店各岗位说明书 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..十六、酒店各岗位说明书前台主任岗位说明书1、管理架构:、直接上司:、直接下属;、间接下属:前厅接待员、收银员2、、、、、、、、、服从经理合理的工作安排,、、、、、、对本部门员工工作安全制度3、主任工作范围:、日规律性工作::..、、审核每日开房分析表、、检查电脑内客人资料及扫描仪系统客人资料上传有退出抽查客房,、了解前台有关客户的反应情况及时处理解决问题并向经理汇报检查人员仪容仪表及时纠正员工的错误、、检查遗留物品,、向员工了解当班所有发生事情,、与财务核对押金、、每日记录工作日记,统计开房,、、、检查房卡、、召开部门会议,、、把所需物品申购单交给经理,、、检查电话系统计费情况,、每星期找部门员2个(1个)谈一次话,所有谈话内容及结果在每周星期日24:、、每周担任一次值班经理职务:..、检查、整理、、、统计前台人员开房数、售VIP卡、、按人员排班,、找员工谈心,、作当月开房实时统计表打印两份,一份给经理,、、统计历史客人的说细入住情况(月底或月初)、、整理部门员工考勤记录、级别工资、销售提成于每月20日上交财务部4、主要领导权力、、、对本部门员工可进行晋升或调职,降级,、、,未带8折卡,、批准部门员工属实的事假、病假及其他特殊假期以及离职情况:..、、、、、、对酒店发展有建议权5、、2-、查询新老客户的入住情况(3个月内)、、新进人员“三三制”,入职后前三天每谈三分钟,之后每周谈3次,、新进人员入职表在该员工入职后的第一个星期六为准确填表时间,、负责、、不定期抽查早班、中班、、处理客人投诉、建议:..客房主任岗位说明管理架构:、直接上级:、直接下级:、间接下级:客房服务员、大堂PA主要领导权力、权限:审批以部门为名义的发出的通知、通告、信函、请示、报告等根据酒店制度对部门员工升职、降职、岗位调动、奖励、处分和各类假期安排等相关的人事问题。对本部门员工工作安全负责对本部门工作区域消防负责监督员工礼仪礼貌及对客服负责处理本部门之间和部门与部门之间的矛盾不定期向酒店经理进行述职报告服从酒店经理,合理安排工作,做到上传下达:..对员工招聘、培训负责对授权人员做事结果负责对部门活动经费有申请权对部门员工工资有审核权对酒店发展有建议权主要领导责任与要求:接受上级领导;、、汇报部门工作完成上级交办的其它任务接受上级的检查、评估。、部门管理工作:、、、召开总结大会,(酒店各部门对本部门的检查情况,分析原因,落实解决措施)、审核部门报表,、物资管理、控制,降低成本。、、、部门评优、、、做好消防工作:..、、对客服务管理:、、每天对VIP客及长住房进行检查督导工作,、、、处理客人对本部门的投诉:4、、日规律:、、、、、控制、检查易耗品、、、周规律:、、与相关的两、三个员工进行沟通,、做好每周房间计划卫生的监督]、、月规律:、、空调尘网,抽风机清洗;保护垫、沙发垫吸:..尘;胶拖鞋、电话消毒;全房玻璃清洗;傢俬打蜡,、布草、物品盘点各进行一次,、对每位员工进行评估、考核,,进行总结,发放新报表。、每月负责编排部门排班表于28号上报批准5、突发性工作:、生病、、因操作错误引起的工具、物品、、。、、不定期抽查早班、中班、晚班员工工作状态大堂副理规章制度严格遵守酒店的各种规章制度,按照“酒店管理制度”之规定认真执行按时上下班、不迟到、不早退、不旷工上班前进行仪容、仪表、仪态及着装的自我检查,以饱满的精神当值,符合酒店标准禁止在工作时间闹笑、聊天、接听和拨打工作以外的电话:..必须在授权范围内真诚地帮客人解决困难工作中必须按照“大堂副理工作程序”“岗位职责”“职责范围”“客人投诉处理原则”及相关文件要求之操作程序灵活解决所发生的问题办公台及相关区域要保持环境卫生的清洁,当班前要负责本部门的卫生检查办公桌上的办公用品要按有关规定置放,不可出现凌乱现象记录当天工作中值得关注之事件,完成后并作归档处理,未完成的记录下来,尽快处理严禁利用工作职权向无关人员透露客人相关资料及酒店的商业机密、信息等未经上级领导许可或授权,严禁将其个人信息转告给他人每周一下午召开工作例会,总结、点评上周工作中存在的问题,安排接下来工作,并制作会议记录,有必要时,可临时召开公开工作会议严格遵守其它相关规定2、大堂副理工作范围:大堂副理是代表总经理,进行对客对外的各种交流活动,对总经理负责。大堂副理应该站在酒店立场机断、果断、敏捷地处理各类问题,尤其是宾客之投诉,各种异常事件、突发事件。:..分为三个班次进行工作,主要承担以下职责:、早班大堂副理:、、了解昨日及当日的住房情况,、监督前台员工仪容、仪表及仪态,、、若有VIP接待,要检查VIP的接待工作,、记录下一班要处理的问题,、中班大堂副理:、上班后,与早班一样阅读交班本,、了解当天客房趋势,督导员工的仪容、仪表及工作程序,尽量完成早班需跟进及未处理的工作,、对售房情况进行复查,、如有需要协助财务部或前台对续住的客人进行欠款追纳,所欠帐目不太多,则视其身份进行处理,提醒客人尽快交租,按规定若不合作者,、不定时巡视公共区域及外围,、重大事件,需知会之信息,、与夜班交班大堂副理职责范围::..设备完整,如需修理及通知工程部监督前台员工的仪容、仪表、仪态和工作效率,并把相关问题反应于前台主任检查大堂清洁工的卫生情况,发现问题通知客房部通知若有宾客对帐单有疑问时,接到通知后应根据酒店有关规定和授权进行处理协助礼宾部blacklist客人及异常事物,必要时按紧急情况处理程序的规定,进行处理、解决尽快解决客人投诉,并尽量满足客人的正常要求落实VIP接待的每个细节在酒店客满时积极协助前台接待人员做好客人的安置工作或建议其到最近同星级酒店下榻当有团体客人抵达或离店时,如有必要,负责督导接待处或礼宾部的接待或带客进房工作把当天所发生的事情、投诉处理情况,记录在工作本上完成上级交办的其他工作巡查酒店内外部,以保证各项功能运行正常及时排除可防范的弊端对管理层反应有关员工表现及客人意见留意酒店内部工程进行,特别是外商承办的工人走动与客人谈话时,可适当推广酒店设施一个星期负责值班一次:..4、客人投诉处理1、处理投诉的基本原则:、、、站在酒店立场,不损坏酒店利益2、投诉的类型:、、、设施设备的投诉2..4、对异常事件的投诉3、三种类型的投诉宾客和客人投诉的三大心理:、、、、、、求得发泄4、处理投诉的程序:、、、、安慰客人:..、、、、、深表歉意5、、认真听取意见:接到客人任何的投诉,一定要保持冷静,用镇定的态度,有礼貌的仔细听取客人诉说,要与客人保持目光接触,、如果有必要或有可能的话,请客人到静处进行个别交流,以免影响其他客人,必要时可礼貌地询问客人一些情况,、用书面形式把问题要点记录在本子上,这样其他人参与处理这件事就节省时间,同时,、安慰客人:无论对错在酒店、部门、或个别员工、还是客人误解,、弄清事实:及时通知有关部门了解或核查事件尽快客人排忧解难,、不要推诿:不要告诉客人是上一班某某员工或某个部门的过错,对解决问题,、征求意见:告诉客人处理问题的办法,如有可能可提供几种方法让客人选择,牢牢抓住问题抱怨的症结所在:..、即使解决问题:对处理投诉情况一旦有结果,要及时通知客人,再次表示歉意,还可征求一下客人对处理结果的意见,以示酒店的重视程度,最后向客人致谢,欢迎客人为酒店提出了宝贵的意见。必要时经领导同意,可以给客人优惠房价或送水果,鲜花等表示歉意。大堂副理值班1、《大堂副理值班日志》一般由日期、时间、值班经理、客人事件经过、备注八部分组成。、日期:每天的日期都在新的一栏左面填写。、时间:填写事情发生的时间。、值班经理:当值大堂副理对所作记录预以签名确认。、昨日工作总结,对昨日工作做出总结,、今日工作安排:、明日工作计划:预先安排明日工作,、发生事件:将事情发生的经过客观地报告出来,不要包括任何的私人感情与评语。内容包括具体的人物、地点与事情起因、经过、、备注:记录事情发生后的处理方法和结果:..、“大堂副理值班日志”一般需要记录的事情:、、、、其他有必要向管理层反应的事情]3、根据记录,交班大堂副理于交班前做好交班工作4、大堂副理将“大堂副理值班日志”上交至总经办审阅礼貌拜访::、“早上/下午/晚上好!XX先生/小姐,我是酒店的大堂副理/宾客关系主任XX。不知您是否有时间告诉我您对我们酒店服务的印象好吗?”“十分感谢您的意见,我会把它传达给酒店管理层。祝您居住愉快!”等的其他问候或祝福语3、每天礼貌拜访也可以是跟客人面对面的交谈4、每天的礼貌拜访的结果必须做出详细的记录5、每天的礼貌拜访的问题只应集中在客人享用酒店服务的范围内,交谈时间不宜过长6、对客人提出的意见/投诉,应马上通知相关部门处理,必要时,向上级寻求协助7、礼貌拜访不应只限于电话拜访这种形式公共区域::..,,不能随便穿走大堂,员工不能使用客用洗手间,特别是穿着制服时3、大堂副理可向所有大堂工作人员作出任何因维持大堂秩序而需的工作指示4、公共区域的客用洗手间应由PA部员工勤加打扫,尤其在繁忙时间5、大堂区域由于客人频繁走动而显得肮脏时,、衣冠不整、在公共场所打牌、小孩在电梯玩耍、大声说话等不雅或危险行为7、除因工作需要外,任何酒店员工不能使用客用电梯8、负责客人在休息区用茶服务员工纪律:,,,大堂副理应及时其直属上司汇报,“大堂副理值班日志”上失窃处理::..1、酒店失窃分类:、、酒店本身的财务失窃2、住客报称有财物在客房内失窃的处理程序:、员工若接到有关酒店范围内失窃之事,应马上通知礼宾员或大堂副理,、大堂副理与礼宾当值主管同时前往现场勘察,、如有需要,、如所失物品是体制细小者,应征得客户同意,替客人搜索房间,、如发觉只是客人的疏忽把物件放错地方,绝不可表现为不悦之色,、如无法在房间内寻找失物,礼宾员协助客人填一份失物报告表,、大堂副理与礼宾部当值主管各将事情记入记事本,,录取有关员工的口供,、如客人有要求,、在“大堂副理值班日记”上详细记录,:、大堂副理与礼宾部当值主管前往勘察:..、如有需要,、礼宾部询问有关员工,了解情况,并录取口供,、大堂副理与礼宾部当值主管各将事情记入记事本,、报告直接上属,如有需要,、、在“大堂副理值班日记”上详细记录,以便日后审阅处理投诉:简介:..酒店的管理人员都希望提供给客人最好的服务,但往往有时因为工作人员的疏忽而引起客人的不满和投诉,酒店管理人员应该采取客人投诉的态度,客人的宝贵意见能使酒店的设备及服务得以改善和进步,、、如情况许可,在事先将过程及相关信息(如客人姓名等)、、、引领客人到舒适的办公室(如大堂副理台及大堂休息区)。尽量请客人喝杯水,、、全神贯注的聆听客人所投诉的事情,、不要打断客人的说话,、正视客人的眼睛,、、无论客人投诉的是什么,都要诚心的表示歉意,、说话要礼貌、婉转,、查出真相:..、寻找投诉者资料,查询有关的员工,、、、在记录本上记录时间、客人姓名、、、如有需要由公关部门有关部门发道歉信,同志客人他所投诉的事情正在进行或已经改善,、履行酒店的规章制度在处理投诉的时,我们也许被迫要和客人说“不”字,此乃意见并不容易的事,作为处理投诉者,如遇无理客人应正视对方,、向上司求助如遇上自己无法处理的投诉或牵涉巨额赔偿,须交由酒店经理处理住客伤病:任何员工在任何场合发现有伤病客人应立即报告大堂副理客房部的员工随时注意是否有伤病客人,对直到下午二时仍挂着“DND”牌的房间要按“请勿打扰房记”程序进行处理,防止客人在房间内发生意外前台也要注意伤病客人的来电求助,接到这类电话要马上通知大堂副理:..接到有伤病客人的报告,大堂副理应立即与酒店医务人员或受过专业培训的员工赶到现场,实施急救处理如病情轻微,经急救处理后,应安排医生出诊或送客人到医院,如病情严重,应边进行急救边安排救护车送客人到医院,不可延误时间,并向值班经理或向总经理报告在“大堂副理值班日记”上做详细报告醉酒闹事对客人醉酒闹事而发生损坏酒店财物的,应立即通知大堂副理和礼宾部,并立即派人对醉酒者行为予以强制性约束,将其带离闹事现场并约束直至酒醒,同时清点被醉酒者损坏的财物,请其同行人或其旁观者予以证明,,礼宾部立即派人予以制止,对肇事者予以强行制约,,大堂副理和礼宾部组织力量控制闹事中心现场的事态外,还应组织力量注意维持外围的秩序,以警惕不法分子乘乱作案,并保护好闹事现场,,大堂副理和礼宾部除特殊情况外一般可以邀服务员以及醉酒闹事的同行者一起处理,以避免醉酒人因情绪激动而产生的不必要的摩擦和矛盾激化5、事后大堂副理需在“大堂副理值班日记”上详尽记录整个事件客房非授权进入:非住客进入客房的原因::..住客那钥匙交给朋友住客将门钥匙同欢迎卡丢失,让不法之徒拾获如发现有非住客式形迹可疑的客人进入客房时,应马上向大堂副理报告大堂副理收到报告后,应马上到接待处摘录登记入住客人的资料,并通知当值礼宾员主管一同到客房了解情况大堂副理可请非住客提供联络住客的手段,(如电话等)并有技巧的合适对方身份,当核实对方是住客后,应礼貌的解释,这是酒店为保证客人安全而采取的行动若非住客不能提供任何可联系业务到住客的手段,或不能提供任何住客发资料时,大堂副理和礼宾部主管应请人到礼宾部协助调查,并收回欢迎卡,必要时,可报警求助客人物品受损当接到损坏物品报告时,大堂福理、礼宾部当值主管及客房部人员立即赶到现场,一同查看损坏情况与客人核查因何引发损坏事件联系工程部,查看被损坏物品是否可以修复,如损坏物品不能修复,尽快告知客人如责任不在酒店,告知客人,尽快处理,如在酒店,听先向客人道歉,并告知客人店方将解决问题如客人提出赔偿要求,应将客人意见及时向上级领导汇报,根据情况给予赔偿事后大堂副理需在“大堂副理值班日记”上详尽记录整个事件:..赖帐处理:当客人赖帐并无理拒付帐目时,大堂副理应与礼宾员联系告知客房部及礼宾部密切注意房间动态,如发现客人要离店及时通知大堂副理,大堂副利要确保客人正常办理离店手续大堂副理应与前台收银员一起查看客人帐目,看一下是否要求客人交付额外押金如有需要,大堂副理应与礼宾主管一起到客房督促客人缴纳押金,并与前台收银员保持密切联系关于跟进VIP客人的制度为了酒店在开拓新客源的同时,能稳住以往的老客户,使酒店有个稳定的客源,针对VIP客户这一方面制定以下制度:(春节、端午节、中秋节)、由商务部用酒店的客用手机给酒店所有VIP客人发送短信息,表示祝福与问候;、VIP客人的统计,前厅协作商务部完成,节日前一天开始并统一完成;、每年10月18日酒店前制定方案并问候客人2、每月商务部检查(一个月以上)未来酒店消费的VIP客人:..、前台协助统计。、商务部人员打电话或上门拜访跟进(结果反馈客户部经理)。、如是对酒店有意见或建议的,客户经理打电话或上门拜访跟进(结果反馈总经理和股东)。、此项工作商务部须在月初前一个星期完成。、每月评出消费前二位,给予赠送本酒店客房(单人房)全额免费(酒水除外)一天;、每月评出消费前五位者,给予送水果或糖果一份;、一个月累计全额消费5间房以上者,。、评选年度入住率前几位且有信誉的客人A、酒店给予赠送精美礼品;B、由客户经理携带礼品登门拜访;C、由酒店财务部支出费用。:、以上活动计划由总经理和客户经理直接分配,分担任务和相关协助部门与员工配合执行,如有违反按制度处罚;、对VIP客人的节假日问候,时间不得超过节假日之日;、商务部将收到的意见反馈前厅部,横向沟通;、向客户发送手机信息,不限男女,电话与客户沟通必须是:..女员工;、将所有跟进和调查客户记录用专用表格登记,夹于专用文件夹,同时输入大堂副理电脑行李员岗位职责:收送客人行李,为客人送传真信件、包裹及其它杂物,推销饭店的各项服务,为客人介绍房间设施。::..、掌握饭店客房状态、客人情况,以及客人可能提出问题方面的知识。、负责检点地运送客人行李的登记与保管工作。、向住店客人介绍客房的各种设施,推销酒店的各类服务项目。、必要时,为住客发送报纸、传递物品和为宾客操作电梯。、协助前台收银员向阳花住客收取未付账款和住宿押金。、解答客人提出的问题,主动帮助客人解决困难。、根据活动安排及事宜,安放各有关告示牌、旗帜等。、按时开启、并闭前厅的照明设备,维护大堂的正常秩序。、做好与下一班的工作接班。、服从上司安排,完成上司交予的其它工作。2、、确认客人身份。(问清是住客还是非住店客,非住店客的行李一律不予寄存)、如为住店客人,请客人填写寄存单卡并签名。、将寄存卡的上联交给客人,另有绳子的下联系在客人行李上。、检查行李。(认真检查是否破损、上锁,并告诉客人贵重物品或违禁物品不予寄存)、寄存行李的存放应有秩序,大小码放好。、客人领取行李(出示寄存牌,确认身份后,请点清楚再交:..牌,凭有效证件且记下证件号码,写下行李已取证明书)、行李房钥匙的保管(当值行李员应随时将行李钥匙保管好,且进行交接班。中班下班后交予夜班接待员保管。):..、直接上级:、直属下级:、间接下级:礼宾员2、礼宾队长主要领导权利:、负责组织安排保安部的日常工作,督促下属做好各自工作;、根据部门制度的突发事件应急,预案要求,合理安排人力,、如有保安部门人员违反了违纪条例,、对本部门人员休假、、、、对员工晋升、奖励、借款有申请评审权3、、制定保安部门的工作计划,、、、落实“谁是主管,谁负责”、对酒店消防、、负责酒店物品设施、客人所停车辆:..、、、巡逻检查各岗位珠工作情况,检查当班保安的仪容仪表,、、、、、、星期二部门开会,、、每周跟一个员工沟通,把具体情况写清楚,、检查所有的消防设备5、、、、、跟进车辆的收费,、、、、每月向酒店经理至少述职一次:..、、、遇到突发性事情及时处理,、需要报警时,应第一时间报告酒店经理,、遇到消防问题时,、对于违反纪律的事情要及时制止:..工程部主任岗位说明书:..关于组建商务部一、设立背景:于目前大朗酒店业竞争激烈,客源分薄的情况下,为使酒店由被动住店经营调整到对外主动经营,特请董事会批准设立商务部。二、商务部的作用:对外推广酒店服务项目。营销方面:调查酒店目标市场和目标客人。策划推广酒店活动计划与执行。反馈客人对酒店服务、硬件设施等建议。提升客人对酒店的

酒店各岗位说明书 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数35
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人青山代下
  • 文件大小1.84 MB
  • 时间2024-06-11
最近更新