公司搬迁计划书范本
院搬迁(综合协调组)小组工作内容
协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作
掌握本部门的搬迁时间及计划。
提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。
提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
各部门(或单位)员工搬家注意事项
清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家
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