合同管理制度.doc

合同管理制度80740合同管理制度
总则
为了加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信誉”为核心的合同管理工作。
合同管理机构、人员岗位责任管理
合同管理机构职能
组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
制定、修改本公司合同政策、合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
对客户进行资信调查,建立客户档案,并进行动态化管理。
客户授信管理:进行客户合同审批,跟踪客户,定期对客户的合同状况统计分析。
利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
岗位责任制度
法定代表人的主要职责:
将强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作的重大问题。
授权委托合同承办人员对外签订合同。
对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。
定期了解合同的签订、履行情况。
合同管理机构负责人的主要职责:
组织合同法律法规的宣传、培训,组织合同管理研讨会、案例评析会。
制定、修订本公司合同政策、合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
制止公司或个人利用合同进行违法活动。
协调与供销、财务、技术等部门的关系。
合同管理员的主要职责
协调合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判和签订。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
发现不合法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人或公司领导报告。
定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
销售部门的主要职责
依法签订、变更、解除本部门的合同。
对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
在合同履行履行过程,加强与其他各有关部门关系,发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。
财务、技术部门的主要职责
加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
依法签订、变更、解决技术合同。
客户档案建立和管理

目的
为规范公司客户档案管理,增强公司客户档案的实用性、有效性和保密性,促进销售工作的顺利进行,特制定本条例。
范围
与公司发生业务或即将发生业务的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户,都是本条例的管理范围。
职责
公司销售档案管理由销售部经理总负责;各部门经理负责本部门客户档案管理。
建档方法
销售人员接待或拜访客户后,当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案,销售人员要进一步了解。
保密规定
公司客户档案密级为机密级档案,分级管理。公司级档案由销售总经理负责管理。部门级客户档案由部门经理负责管理,其他人查阅需部门经理批准。销售人员离职后,客户由部门经理安排给本部门的其他销售人员维护,离职人员不得自行转交。
合同签订前的审查批准
合同评审程序
合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理