行政管理制度.doc

用印管理制度
一、目的:
对用印管理作出规定,旨在加强印章管理,提高用印的严肃性,严格把关,堵塞漏洞,明确责任。
二、适用范围:
适用于由办公室管理的公司行政章,办公室章、介绍信专用章等。
三、职责与权限:
1、印章管理员负责所有印章的用印执行和最后把关工作,对不符合用印要求的申请有权拒绝盖印。
2、用印管理员要注意印章的保护、保养,做好保险措施,对保险柜的密码应经常修改,做好保密工作,并应严格遵守公司有关用印管理规定。
3、印章管理员要做好用印资料(领导批示、印章使用申请表、印章使用登记表等)的汇总、整理和保存工作。
4、印章管理员外出,需将印章交办公室其他人员代管,并做好事前、事后的交接登记。
四、工作程序:
1、用印人需填写用印申请使用表,连同用印材料送办公室主任或授权委托人审批。有公司领导批示的需将领导批示意见一起交审批人审核。
2、申请人将用印申请使用表或公司领导批示意见复印件交印章管理员检查、存档。
3、申请人按要求填写印章使用登记表。
4、印章管理员确认无误后盖印。
五、检查与考核:
由主任科员不定期检查用印资料的保存、印章的保管以及用印过程中的审核、把关工作,对用印过程中出现的问题,依情节轻重追究管理员责任。若因工作失职造成重大负面影响,除依据有关规定处罚外,—,时间以半年为限。“重大负面影响”的定性由“办公室人事、工资、职称评定管理小组”开会讨论决定。
六、管理流程图:
印章使用申请人填写印章使用申请表

办公室主任审批
授权委托人审批
用印管理员检查有关手续
用印申请人填写印章使用登记表
盖印
规范行文管理制度
一、目的
对公司行文管理做出规定,旨在确保各类公文流转的规范性。
二、适用范围
适用于以公司行政或办公室名义的各类发文和请示、报告。
三、职责和程序:
1、文字审核员负责以公司行政名义向上级领导、上级部门和兄弟单位行文,以及向公司属下单位发文时的公文规范和文字内容的审核、把关。文书管理员负责对请示、报告的审核把关。
2、文字审核员负责对以公司行政名义行文的各类文件进行登记、编号、呈批、保存、归档。文书管理员负责对请示、报告、外来文的登记、编号、呈批、保存、归档。
3、文字审核员有权制止未经领导签发、不符合行文规范的文件上报或下发,有权责成不合行文要求的原拟稿单位或个人重新撰写。文书管理员有权责成不合要求的请示、报告重新撰写。
四、工作程序:
1、行文单位或个人按要求填写行文呈批表,普通文件要求在电子政务“公文管理”上创建行文呈批表,通过电子政务流转,重要文件或保密文件要求办文单位主要领导签名并加盖单位公章附行文内容,送文字审核员(文件)或文书管理员(请示报告)处。
2、文字审核员或文书管理员要认真审核文件格式和文字内容,对不符合规范的文件要进行修改或退回办文单位。
3、审核合格后,进行排版、编号;
4、送主任审稿、签转;
5、呈送公司领导签发;
6、文件由文字审核员发文、存档(至少印刷1份存档);请示报告、外来文由文书管理员发给有关单位、存档。
五、检查与考核:
由主任科员负责检查文字审核员工作程序执行情况。若因工作失职造成重大负面影响,除依据有关规定处罚外,—,时间以半年为限。“重大负面影响”的定性由“办公室人事、工资、职称评定管理小组”开会讨论决定。
六、流程图:
起草行文内容
或
填写书面行文呈批表电子政务上创建行文呈批表
文字审核员(文书管理员)审核、排版、编号
副主任审稿
主任审稿、签转
公司领导签发
文书管理员发文、存档
督查督办工作制度
一、目的:
对公司行政中心工作和各类会议领导决定事项的督查督办作出规定,旨在加强对办公室督查督办力度,将公司的重要部署和公司领导的各项指示落到实处,提高执行力。
二、适用范围:
适用于公司行政工作报告的工作部署和公司工作会议、中层干部大会、经济分析会、党政联席办公会、专题会议、调研会、公司领导碰头会等会议决定事项的督查督办。
三、职责与权限:
1、信息调研业务模块负责公司重要工作部署的督查督办;秘书业务模块负责公司领导在各类会议的督查督办。负责督办的秘书每月按时将督查督办汇总后,有关资料统一交文字审核员存档备查。
2、跟会的工作人员要负责对会议内容的记录,重要会议要整理成会议纪要,按行文程序编发公司会议纪要,由文字审核员将会议纪要发给参会单位以及涉及的其他有关单位。
3、会议纪要印发后,由跟会的工作人员根据领导要求,负责督促有关单位在时限范围内办理。
3、跟会的工作人员负责将各单位办理情况汇总,送主任审核、签转,再报公司有关领导审阅。
4、公司有关领