行政公文处理办法.doc

行政公文处理办法91802行政公文处理办法》制定本细则。
    第一章 公文格式
    第一条  公文通常由文头、文干和文尾三大部分组成。
    第二条  文头部分包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人等要素,各要素根据需要选择。
    ,一般情况下,行政公文无需标明。
    “特急”、“急件”。
    (以下简称“版头”)由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成,也可以只用发文单位全称或者规范化简称,红色套印。联合行文,主办单位一般排列在前。我院的发文版头包括“西安交通大学城市学院文件”、“西安交通大学城市学院”、“西安交通大学城市学院会议纪要”,印制时应采用小标宋体字,字号为14mm×10mm。
    根据职权范围和行文关系,学院发文版头的使用范围为:
    (1)“西安交通大学城市学院文件”版头,适用于印发学院决定、工作部署,以学院名义下发的学院综合性通知、工作安排等;向教育部和省、市级政府、省教育厅及领导人请示、报告;批复、批转院内单位的重要请示、报告、意见;院长依照职权任免相应职级的负责人;院级表彰奖励和惩处;公布院长办公会议通过的规章制度等。
    (2)“西安交通大学城市学院”版头,适用于向不相隶属的政府业务归口管理部门询问、商榷、答复、请求批准有关事项;向院外不相隶属的单位询问、商榷或答复有关事项等;转发上级机关的重要文件;印发上级领导和学院领导的重要讲话;就全院带有综合性的工作作出具体安排和布置等。
    (3)“西安交通大学城市学院会议纪要”版头,主要适用于院长办公会议、董事会会议。
    、年份和序号组成。联合行文只标明主办单位发文字号。发文单位代字应使用规定的代字,重要发文都应有发文字号。
    5.“请示”文在发文单位标识右下方注明签发人姓名。
    第三条  文干部分包括标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章落款等。
    ,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
    ,应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位较多时,应按单位类别集中排列。
    、文种及拟文要求认真撰写。
    ,应当注明附件顺序和名称(如“附件:1.××××”),并与所附附件顺序和名称相一致。附件名称后不加标点符号。附件一般不加印章。印发、转发类公文,应在标题和正文中表述附件名称,正文之后可不再列述。
    ,包括发文单位印章(发文单位)和成文日期。落款名称和印章与发文单位版头必须一致。
    (1)上报的公文和其他对外行文:不署名,只盖发文单位印章。
    (2)下发的公文:数量较大的普发性公文暂以署名代替印章,但存档的公文必须加盖印章;凡涉及对师生员工奖惩、涉及学院权益等重要文件(包括普发性公文)必须加盖印章,并以单位负责人名义行文,同时冠以职务或身分。
    (3)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文日期必须标明汉字年、月、日,“零”应写为“0”。
    (4)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
    第四条  文尾部分一般由附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
    。公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注在落款之下主题词之上。“请示”类公文根据需要在附注处标明联系人的姓名和电话。
    2主题词。公文应当标注主题词。
    。抄送机关指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。排列方法与“主送单位”相同。公文如需抄送个人,应排在单位名称之后。
    。在公文末页下方最后一行,应当注明公文的印发单位和印发时间。印发时间以送印日期为准。
    第五条  文字从左至右横写、横排。版头、公文用纸一般为A4型,右侧对齐,左侧装订。需公开张贴的公文用纸大小,可根据时间需要确定。
    第二章 发文办理程序
    第六条  发文处理一般包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、登记(编号)、缮印、用印、分发、立卷、归档等程序。
    第七条  拟稿。学院的综合性公文,由党政服务中心组织拟稿或者由党政服务中心会同有关部门共同拟稿。凡属职能部门业务性、专业性公文,由职能部门拟稿。重要的公文