闽南理工学院 申请表.doc.doc

闽南理工学院申请表
填表日期: 年月日
申请部门
申请事由
活动参与人数约人
申请地点
使用时间
月日: -- :
是否有策划书
□无□有
是否有赞助商
□无, □有, 家
特殊情况说明
□无;
□有,需要

申请人
联系方式
责任条款:
1、服从安排,遵守学院各项规章制度
2、爱护设施、设备,如有损坏,照价赔偿。故意损坏,追究当事人责任。
3、诚实信用,按时归还,物归原主,主动配合管理人员验收签字。
4、若有违规行为,后果自负。
5、其它:
责任人: 电话:
□需要□不需要
教务处
意见:
年月日
后勤处
意见:
年月日
验收结果
验收情况说明:

验收人: , 年月日
—————————裁剪线申请单位凭条———————————
该单位的场地申请已获得批准,场地用于开展活动
申请单位
使用时间
月日: -- :
批准场地
批准人签字
闽南理工学院后勤处制
流程办理指南
一、为了保证活动能顺利开展,场地需提前5天申请,教室需提前3天申请,会议室需提前1天申请,物品需提前1天申请,LED需提前1天申请,
二、申请流程请参考下表
类别
申请单位
申请流程表
教室申请
班级
→填写“闽南理工学院申请表”
→责任人:给班级所在辅导员签字
→教务处意见:给教务处老师签字
→后勤处意见:给后勤处老师审批备案
学生会及协会
→填写“闽南理工学院申请表”
→责任人:给学生会所在系部团委老师签字
→教务处意见:给教务处老师签字
→后勤处审批:给后勤处老师审批备案
场地/物品/LED申请
班级
→填写“闽南理工学院申请表”
→责任人:给班级所在辅导员签字
→后勤处意见:给后勤处老师审批备案
学生会及协会
→填写“闽南理工学院申请表”
→责任人:给学生会所在系部团委老师签字
→后勤处意见:给后勤处老师审批备案
会议室申请
其他部门
→填写“闽南理工学院申请表”
→责任人:给部门领导签字
→后勤处审批:给后勤处老师审批备案
备注
协会办理申请事项时,主管部门领导是院团委老师签字
三、申请部门请注明届数、系别、专业、班级。
四、“申请地点”和“使用时间”这两栏不得有涂改迹象,教务处及后勤处老师修改除外;
五、活动涉及赞助商家的,需填写赞助商登记表;娱乐型赞助商禁止进校;赞助商不得有以下行为
1、发传单; 2、开展盈利型活动;
六、申请教室及场地开展大型活动的,需附上活动策划书一份(主要把关活动所拉的赞助商信息;场地需求及该活动所需要的用电功率,以保证学生活动能够顺利进行);
七、关于教室申请的注意事项
1、教室申请表中的“使用时间”一栏中,为不影响第二天教室的正常使用,晚上最迟不宜超过21:30;
2、有申请多媒体教室的,请在“特殊情况说明”一栏中注明,并在该栏中填写多媒体操作人名单;
3、协会申请多媒体教室,收费标准:20元/小时;
4、为不影响教学秩序,周五、六晚上教学区只限开放一至二楼教室、宝三教室只做教学用,理论上不开放;
5、有对教室进行布置的,在不影响正常教学秩序的前提下,-1小时进行布置及彩排;为保证上课环境舒适、卫生、干净,布置教室时,尽量用透明胶,不要用泡