部门主要工作职责.doc

广州卓芬化妆品有限公司
部门主要工作职责
营销部主要工作职责
商务
◆国外客户的联络、开发及客户订单的跟进
◆负责客户访问接待及参加会议等
◆客户询盘、业务的谈判、单据的制作、定仓、出货确认及结算汇款
◆协调客户与公司相关部门各项工作
◆开发及跟进客户,与客户沟通、解决实际合作过程中的问题
◆签合同、下订单、催款、售后服务
销售
◆制定营销计划:根据公司的营销发展目标制定详细的季度、月度营销计划
◆产品管理:包括产品定位管理、产品品牌管理、新产品开发管理、产品包装管理
◆市场推广与计划:包括市场推广主题策略、营销策略、设计市场推广广告设计及公关活动
◆销售管理:负责完成公司下达的年度销售指标;销售预算与控制;回款的管理;销售合同的签定、履行、归档管理
◆销售报表的编制与分析
负责各类销售报表原始资料的收集、归类、村档等工作,及时编制销售统计报表和分析报告
市场调研和市场预测:积极开展市场调查、分析和预测工作,做好市场信息
的收集、整理与反馈,掌握市场动态,努力拓展业务渠道
售后服务:负责做好产品的售后服务工作,及时处理好客户投诉,保证客户
满意,提高企业信誉
财务部主要工作职责
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◆公司所有费用的报销;
◆应收账款合理安排与跟进;
◆参与客户信用度评估,降低财务风险;
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◆公司内部财务审计
◆根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
◆根据收付记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记账
◆根据记账凭证登记明细分类帐
◆根据科日汇总表登记总帐
◆根据总帐和明细分类帐编制资产负债表和利润表
◆按照账、复核、报帐,做到手续完备。数字准确,帐目清楚,按期报帐
◆根据仓库提供的《出仓单》与销售跟单的《对帐单》核对出货数和出货金额
◆审核档口回传的收款情况,每月与销售人员核对当月的出货总额和出货总额,并作准确的报表
◆审核采购部门报送的《采购入库单》与供应商的《送货单》是否一致,保证帐实相符
◆负责结转各项期间费用及损益类凭证,并据以登帐,做好记账、结帐和对帐工作
◆按税收政策规定正确计算、申报、缴纳增值税,负责增值税相关变更、登记、注销的管理工作
◆按税收政策规定正确计算、缴纳公司所得税
◆准确及时的安排公司的纳税工作
◆负责内部同一结算发票的信息录入,增值税专用发票等低扣信息录入、认证工作
◆编制各类会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析
◆为公司预算编制及管理提供财务数据,为统计人员提供相关的财务数据
◆为会计事务所审计工作提供各类明细帐情况及相关审计资料
◆妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料,做到数字真实、凭证完整、装订整齐、字迹清晰
◆办理应行存款和现金领取
◆负责支票、汇票、发票、收据的管理
◆银行帐和现金帐的制作,财务公章的保管
◆负责公司费用的报销
◆员工工资的计算与发放
设计部主要工作职责
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◆根据客户的需求和市场流行趋势设计3D效果图
◆将设计好的3D效果图传递给客户进行确认
◆将确认的3D效果图制作成石膏手版
◆将确认的石膏手版进行CAD绘图
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