培训教程Office办公软件使用.pptx

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Office办公软件使用
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Office办公软件使用
培训内容
★ office软件简介
★基础设置:选项,定制工具栏
★使用“快捷键”使工作事半功倍
★ Word常用技巧
★ Excel常用技巧
★ Excel中公式的使用
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Office办公软件使用
★ office软件简介:家族成员
Office软件家族主要成员
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
FrontPage
文字排版
数据统计
与计算
演示文稿
建立网站
数据库管理组织电子邮件
Office办公软件使用
★ office软件简介:发展历程
Microsoft Word (Office )(1994年)
Microsoft Office 97 (1996年)
Microsoft Office 2000 (1999年8月)
Microsoft Office 2002(XP) (2001年6月)
Microsoft Office 2003 (2003年11月)
Microsoft Office 2007(2006年12月)
Microsoft Word
(1989年)
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Office 97中文标准版包括全新的支
持html格式的文字处理软件Word
97、电子表格处理软件Excel 97、
电子幻灯演示软件PowerPoint 97和
集日程管理、邮件信息交换等功能于
一体的个人事务管理软件
Outlook97。
在Office 97中文专业版中,还增加了
首次实现全部中文化的数据库软件
Access 97。
为用户提供了集个人办公与网络通信
于一体的全面解决方案,
应用提升到一个新的高度。
Office 2007新增功能:
§界面更加美观
§网络发布功能加强
§ 强大的结构图制作工具SmartArt
§强大的公式编辑器
§支持直接将Word文件转换成PDF格式
。。。。。。
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Office办公软件使用
★基础设置:选项
工欲善其事,必先利其器。
提示:
在使用Office之前,有必要对软件进行符合自己操作习惯的设置。
例如:
将常用的命令放置在快捷工具栏上;设定文件自动保存的时间间隔;
给需要保密的文件设定打开权限密码;是否显示段落标记和空格;
Excel表中是否显示网格、行号列标;设定新工作簿内的工作表数等。
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Office办公软件使用
★基础设置:选项
“视图”选项中,可设定:
文本中的空格与段落标记
是否显示;页面视图中是
否显示页间空白等。
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Office办公软件使用
★基础设置:选项
“常规”选项中,可设定:插
入“自选图形”时是否自动创
建绘图画布,定义度量单
位等。
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Office办公软件使用
★基础设置:选项
“保存”选项中,可设定:自
动保存间隔,默认保存格
式等。
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Office办公软件使用
★基础设置:选项
“安全性”选项中,可设定:
打开文件的密码,修改文
件时的密码等。
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Office办公软件使用
★基础设置:定制工具栏
“自定义->工具栏”命令,
可对工具栏进行符合自己
操作习惯的定义。