迎新晚会策划.doc

西安电子科技大学通信工程学院
2011级迎新晚会
策
划
书
西安电子科技大学
通信工程学院学生会
西安电子科技大学通信工程学院2011年迎新晚会筹备委员会
分组:导演组公关组置景组新闻组
组织组后勤组经费组秩序组
导演组
组成:主席团文艺部
职能:艺术策划节目统筹审排设备管理

组成:外联部
职能:设备联系专项赞助

组成:学习实践部
职能:舞台布置

组成:宣传部通院风采报社
职能:资料整理网页制作宣传报道摄影

组成:院班一体化
职能:人事调配学生组织

组成:素质拓展部
职能:物品采购

组成:秘书处
职能:资金调配财务审计场地审批


组成:体育部
职能:维持秩序
:待定
:每年,为了迎接新一级的学生,通信工程学院学生会在院党委的领导下会举办迎新晚会,旨在欢迎新一级的同学加入到通信工程学院的大家庭中来,活跃新生的校园生活,为广大同学提供一个展现自己的舞台,帮助新一级的同学更快更好地融入到新的学习生活中。
:通信工程学院学生会
:2011年九月
:南校区硬化操场
:2小时
:
,外联部联系灯光音响设备
,舞台设备、气球拱门、空飘横幅等


,并于九月初审定好晚会主持词
,准备背景音乐

,第二次节目后确定晚会所有节目


、气球、荧光棒、礼炮等物品,预定鲜花
,制作请柬
,审批晚会场地
,由院班一体化通知各辅导员带队进场时间
,发送请柬

,等待装台人员的到来
,学生会工作人员换班
、布置会场、划分区域完毕,调试灯光音响设备
,在舞台进行晚会彩排
,演员工作人员就餐休息
、工作人员集合完毕
,按区域划分就坐
,工作人员维持会场秩序,晚会准备开始


,观众原地不动,嘉宾领导离场,然后观众有组织带队离场
,工作人员清理会场

名称
人数
职能
负责人
联系电话
导演助理
1
协助导演负责晚会现场协调,联络导演和后台工作人员
音乐管理
1
提前收集各节目伴奏,协助音响师负责音乐播放
灯光管理
1
与灯光师配合保证舞台灯光效果
麦克风管理
5
管理麦克风,给演员和主持人传递麦克风
6
在节目前联系演员就位,保证演员及时候场以及节目有序进行,提前记录各表演组负责人联系方式
催台
剧务
6
负责麦架,道具安置、摆放和装卸
礼仪
4
引导嘉宾
照相摄像
6
保存影音资料
负责舞蹈大赛后的报道
场地
16
负责摆放嘉宾的桌椅及桌上物品,划分场地区域,围场
秩序
20
维持晚会前,晚会时,晚会后的会场秩序
带队
10
会前引领各班入场,会后引领各班退场
后勤
6
晚会当天嘉宾用茶叶,水等物品的提供

项目
预算
灯光音响设备
10000元
背幕
1000元
舞台搭建
500元
空飘横幅、气球拱门
500元
节目邀请费
1000元
主持人、演员衣物及道具租用
1000元
化妆用品
300元
气球、荧光棒购买、鲜花租用
500元
礼炮
100元
横幅、海报
200元
摄影
200元
问答环节观众奖品
100元
请柬、节目单、导演本
、桌签名牌打印
100元
工作餐及饮用水
400元
茶叶、纸杯
20元
总计
15920元
注:实际费用可能根据具体情况增减


重大突发事件影响晚会场地、人员安排:迎新晚会延期或取消举办
停电预案:由工作人员配合