销售部工作管理办法.doc

山西方盛液压机电设备有限公司
销售工作管理办法
一、销售部部门职责
(1)、液压系统及非标产品的市场开发及销售管理;
(2)、液压阀类产品的市场开发及销售管理;
(3)、液压附件、液压电子产品、液压备件的市场开发及销售管理;
(4)、公司产品销售的应收款帐务管理;
(5)、公司产成品库房的管理;
(6)、公司产品及其它业务的包装、发运管理;
(7)、公司所有产品售后服务任务书的编制、下达和运行监督;
(8)、公司产品样本、产品宣传、公司资质(包括销售业绩表)等资料的编制和日常管理;销售部各项管理制度的运行落实、监督及意见反馈,公司产品价格体系的建立和调整、外购配套件价格体系的建立和调整、外购原材料和加工费价格体系的建立和调整、销售部客户档案管理、销售部合同档案管理、销售部投标档案管理、及其它各类资料档案管理。
(9)、展品及产品展厅的日常管理,销售技术资料的整理和日常管理,展会的组织、客户的接待。
二、销售部机构设置及职责
1、机构设置及分工
分管经理:郭铁虎分管销售部的全面工作。
部长:刘格生负责销售部人员管理、负责液压系统、非标产品的市场开发。
副部长:闫惠冬负责液压阀、液压电子产品、液压附件、液压备件的市场开发。
副部长:张素伟负责应收款回收的组织工作及具体实施。
副部长:段晋东负责销售部产成品库的全面管理。
销售部设五个小组:系统业务组、阀业务组、附件业务组、内勤组、库管组。
2、各小组职责
(1)系统业务组
液压系统、非标产品的销售合同(纸质、电子文件)编制、签定、编号、转送、登记、存档;
液压系统、非标产品的投标、报价资料(纸质、电子文件)编制、登记、存档;
液压系统、非标产品的销售计划编制和调整;
合同评审表填制、和评审组织;
产品销售应收帐登记、核消、对帐、汇总、上报;
产品出库单填制、出库手续办理;
发货清单填制、转送、回签、存档及发运费的回签、存挡;
产品售后服务任务书的填制、报批、转送、跟踪、回收、存档;
⑨销售发票申请、送达、回签、存档;
⑩随机技术资料的领取和发放及回签;
客户档案资料及对应客户的产品销售价格体系的建立及日常管理;
售出产品当月质量反馈单的编制和转送;
(2)、液压阀业务组
液压阀类产品的销售合同(纸质、电子文件)编制、签定、编号、转送、登记、存档;
液压阀类产品的报价资料(纸质、电子文件)的编制、登记、存档;
产品销售应收款帐登记、核消、对帐、汇总、上报;
液压阀类产品的月销售计划(每月25日报下月计划)编制、报批、转送;
液压阀类产品的临时销售计划编制、报批、转送(本公司用产品按客户进行管理);
产品出库单填制、出库手续办理;
发货清单填制、转送、回签、存档及发运费的回签、存档;
产品改型申请单编制、报批、转送;
产品退货或维修质量信息反馈单填制、转送;
产品售后服务任务书的填制、报批、转送、跟踪、回收、存档;
销售发票申请、送达、回签、存档;
客户档案资料及对应客户的产品销售价格体系的建立及日常管理;
售出产品当月质量反馈单的编制和转送;
(3)、附件业务组
相关产品的合同(纸质、电子文件)编制、签定、编号、转送、登记、存档;
相关产品的报价资料(纸质、电子文件)编制、登记、存档;
相关产品的销售应收款