业委会年度工作总结.doc

业委会年度工作总结.doc业委会年度工作总结
业委会年度工作总结
2015年10月8日,在街道、社区关心指导下,在全体业主大力支持下,栖园首届业委会正式成立。一年来,业委会全体成员认真学习国家有关小区物业法纪法规,审时度势,在街道社区党组织支持下,依靠广大业主,围绕创建和谐文明小区开展了一系列的自治管理工作。主要如下:
一、一年工作
1、建立健全会议制度。形成业委会内部会议、业主代表定期会议、业委会与物业协调会,一般事项业委会少数服从多数,重要事项提交业主代表或全体业主,在业主代表大会决议下开展日常工作。
2、推动业主代表选举。为加强立业委会与业主沟通,及时将业主诉求反馈给业委会,有必要完善业主代表的选举,将本小区分成32个小组,发动业主报名,协助业主代表选举,完成个小组产生正式的业主代表。
3、办理维修基金转存。经查实,小区共1100多万维修基金,业委会成立后的当月就启动该项工作,经市物业办同意,将其中1000万转为三年定期(%),为小区全体业主争取100万的利息;余额部分以备维修。
4、彻查小区固定资产。本小区到底有多少资产,有多少可为小区业主实现收益?特别是会所和幼儿园产权归属。本小区商品房销售中注明,会所、幼儿园的产权归属栖霞建设集团,所有收益也归栖霞建设集团;属于业主所有的是:物业办公楼、游泳池、网球场。我们多次和开发商索要原始资料,也查阅了市规划档案馆小区资料,一时难以认定。就西园会所和泳池,网球场,垃圾场地块权益所属,以及人防停车场公共收益分成等开始和栖霞建设集团进行着艰苦的慢长跑。我们有信心以法律为依据,有理,有力,有谋,有心坚持弄得明明白白。
5、督促配套用房启用。本小区幼儿园、会所荒废六七年,不能服务小区业主,严重影响小区形象,业委会成立后多次召开业委、社区、栖霞建设、栖霞物业协调会,督促立即启用,栖霞建设代表表态尽快启用,尽快完善环境,不再成垃圾场;同时业委会会上并发函至在栖霞建设集团,强调栖霞建设与仙外幼儿园合同中,会有确保本小区小朋友优先上本小区幼儿园的条款。经多方努力,小区幼儿园得以启用,周边环境得以大大改善,同时在合同中约定,本小区小朋友在同等条件下优先入园。
6、实施南园水景维修。南园水景破烂不堪,与高档小区完全不符,业委会成立时,五年质保期已过,物业提出需要动用维修基金。业委认为,五年刚过,水景如此破烂,开发商肯定有一定管理责任,要求栖霞建设给予部分补偿,经多次协调、谈判,并在街道社区的大力支持下,栖霞建设同意补偿8万元,其余部分由维修基金来支付。然后组织维修设计,不再使用木质景观,全部改为砼、石材材料,使用寿命得以大大提高;经公开招标,在业主参与下,确定中标单位和中标价格29万元,工期2个月。目前正在走申报市物业办和业主签字程序,目前施工方公司己先期启动。争取45天完工。
7、制定阳光房统一标准。牵头组织业委、街道、城管、物业关于本小区阳光房的协调会,明确阳光房申请办理流程,必须统一设计,统一标准,对不通过申报,城管按照相关规定给予查处。
8、推动移动覆盖。长期以来,本小区覆盖物别弱,也只有一家宽带,没有竞争性,对业主利益难以保障,经与移动公司了解,我们小区没有做移动深度覆盖,信号极弱。业委会及物业共同督促下,移动公司完成公司内部立项,于春节后进本小区施工,目前该工作已经结束,同期移动公