《物流主管高效工作手册》实用图表1.doc

物流部门职能规范
(1)
部门员工登记表(1)
员工编号
职别
姓名
性别
到职日期
籍贯
年龄
到职日期
最高学历
担任工作
薪资
本薪
服务津贴
技术津贴
(2)
部门员工登记表(2)
姓名
性别
工号
籍贯
学历
职位
部门
入厂时间
备注

物流主管的权力与责任表
权责范围
具体内容
对上级
认真执行和完成公司上级下达的各项任务和指标
对下级
调动整个团队的工作积极性,协调团队成员之间的各种矛盾
分配和指派下级部门的工作任务和指标,并定期对其进行考核
定期组织讨论和总结会议
内部
负责公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施,控制送货和仓储成本以符合公司目标
外部
销售部
协助销售部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查;协助销售部要货计划,掌握发货与库存的动态变化
生产部
增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划
各办事处与
物流商
协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理,设计、调整公司的物流系统。管理物流供应商,使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平

部门工作计划表
工作内容
责任人
合作人
日期
说明
11
12
13
14
15
16
17
18
一
二
三
四
五
六
日
一

部门工作报告单
所属部门
职位
员工编号
工作概况
工作职责说明
所需技能
所需教育程度
所需培训
其他辅助工作
与其他工作关系

部门工作内容调查日报表
分类
分类
号码
事务处理内容
1
2
3
4
5
6
7
8
备注
每
日
事
务
定
期
事
务
临
时
事
务

部门工作内容说明表
职务
职称
姓名
类别
工作内容说明
职务代号
估计工作量
日
常
性
周
期
性
特
别
工
作

物流部门各系统说明表
系统类型
定义
具体内容
管理系统
物流系统的计划、控制、协调、指挥等所组成的系统
物流系统的战略目标、物流能力、物流需求、预测与创造、物流过程管理、网络管理等
作业系统
作业系统是物流实物作业过程所构成的系统
货物的接受、装卸搬运、存货、运输、配送等。
网络系统
由接受、处理信息以及订货等所组成的系统
POS系统、VAN系统、 EOS系统、MIS系统、EDI系统
环境系统
宏观环境
社会经济状况与发展水平、人口与消费状况;国家的方针、政策、制度等;物流基础环境;区位环境等
微观环境
供应商与商品供应情况;用户与商品的销售状况;竞争环境等

部门工作效率分析表
作业名称
负责部门
实际工时记录
标准
工时
效率
工作期间

物流部门组织机构各部门说明表
介绍
部门
定义
包括内容
权责
地位
业务经营
部门
直接参加和负责组织商品流通经营业务活动的机构
担负着从采购到配送的全部业务
从事物流经营与服务,对外建立经济联系,处理经营业务纠纷
是组织机构的主体
职能管理
部门
与经营业务机构的活动有着直接联系,专为经营业务活动服务的部门
计划统计、财务统计、劳动工资、价格、信息等管理,以及在专业技术上给予帮助
负责收集、整理经营业务的信息
是各级领导的参谋机构
行政管理
部门
间接地服务于经营业务和职能管理机构活动的行政事务部门
包括秘书、总务、教育、保卫等机构
为经营和管理工作提供事务性服务、人事管理、安全和法律咨询等
是组织机构的辅助部门

部门员工在职训练资历表
序号
训练时
职位
训练课程名称
课程编号
训练日期
时数
累积时数
成绩
评核记录

部门员工离职申请单
日期: 年月日
离职申请单
离职单
离职原因:
离职者签字:
部门签字:
部门意见:
人事行政部签字:
人事行政部门意见:
总经理签字:
总经理意见:
财务部签字:

部门员工离职单
姓名
工作
单位
到职
日期
宿舍
编号
职别
所属
部门
离职
日期
衣柜
号码
离职
原因
所属
部门
主管意见:
经理意见:
交接物品:
人事
部门