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应用文写作
第一节单据、便条、电子邮件
一、单据的定义与种类
(一)定义:单据是单位之间、个人之间、或单位与个人之间发生财物往来时,必须出具的一种凭证。
(二)种类:
单据的种类
借条
收条
欠条
领条
又称借据,是个人或单位借用对方的现金、物品时写给对方手一种凭证,以备日后偿还。一旦钱物归还,必须收回或销毁借条。
又称收据,是当收到对方送到的钱或物时写给对方的一种单据,以此作为钱物去向的凭证。
是个人或单位在欠物、欠钱时写绘对方的一种凭证。。
是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱物的个人或单位所写的单据,以作为钱物去向的凭证。
单据的写作格式
标题:第一行中间写上标题,标题的作用是醒目地说明什么性质量单据,便于归类保管。
正文:单据的正文内容通常包括写明立字据的事由或事实。
开头通常有较为固定期惯用语
主体”四要素“:向何人、为何事、往来何物、数量多少。
正文结束时,应写上”此据“(意为“以此作为凭据”)两字收结。
具名和日期“单据的右下方要签上立字据人的姓名。
在签名时,应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人”等名称,并按手印。如是单位,除写明单位名称外,还应写明“经手人”姓名,并加盖公章。一重要的私人字据,亦应加私章。姓名之下写明具体的年月日。
单据的写作要求
文面上不要留过大的空白
要分清楚大写、小写
文字表述要清楚
姓名、日期应齐全
数字书写要准确
例2:收条
经手人有单位的必须盖上公章
经手人是个人要按指纹
收条
今收到XXX公司(郑瑶)归还100000元(壹拾万元整)。此据
经手人:王崇国(指纹) 2011年3月15日
例1:借条
借条
今借到王崇国100000元(壹拾万元整),作为XX公司XX项目开发之用。于贰零壹壹年叁月壹拾日之前归还,以立此据为证。
XXX公司(盖章)
经手人:郑瑶
2011年3月15日
X X X 公司
注意事项
借条:1、写清借款人和出借人的真实姓名(身份证、户口本为准)。没有签名或签了假名都得不到法院的支持。2、注意“借条”的诉讼时效。约定还款期限的,如在约定时间内没有还清欠款,出借人可以自还款满之日起两年内向法院起诉,超过两年,就超过诉讼时效,法院不予以诉讼请求。如没有约定清楚还款期限,出借人可以随时要求借款人合理期限内返还欠款,但《民法通则》137条规定:“从权利被侵害之日起超过20年的,人民法院不予以保护。”
欠条:书写欠条除了要如写“借条”时要注意事项之外,还要注意写清楚“欠条”产生的事由,就是因什么原因欠钱,违法的欠款是得不到法院支持的,如由于赌博、贩毒等理由打下的欠条,只要有证据证实违法事实,法院是不会支持这种债权。
收条:可以用来证实履行了交钱或特的合同义务。
作业
1、P12 情境实训(题1、题2)
便条
便条,即简便宜字条,用以向他人说明各种事项,或一方向另一方表达一定的意思,或是需要对方做什么事时,在不能面谈的情况下书写的一种字条。
在日常生活中,常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
便条的组成:标题、正文、落款
便条的种类
请假条
留言条
托人办事条

(详见P7)