XCEL小技巧 EXCEL小技巧.doc

XCEL小技巧 EXCEL小技巧
EXCEL小技巧 EXCEL小技巧
      宏宏
      ??当我们在Excel中输入公式时通常都以“=”开头,否则Excel就会把它当作字符串而不是公式加以计算。如果你觉得每次都要以“=”开头不方便,你也可以进行如下设置:选择“工具”菜单中的“选项”,在“1-2-3的帮助”标签中选中“转换Lotus
      1-2-3公式”选项,最后“确定”。这样以后,当你在单元格中直接输入1+3,回车后即可得到结果4,不必输入前面的等号;若以符号‘开头,再输入1+3,则可得到字符串1+3。
Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程
      张迎新
      Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel
      XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法,以及Excel XP的网络集成特性。
      一、Excel XP函数新增功能
     
      公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,Excel
      XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。
     
      用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。为此,Excel
      XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。
     
      Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel
      XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。
     
      如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。为此,Excel
      XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
     
      Excel
      XP新增了一个“公式审核”工具栏,它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。
      二、Excel XP函数快速上手
     
      语法:SUM(number1,number2,...)。
      参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
      注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
      应用实例一:跨表求和
      使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel
      XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重