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10一、、工程名称济南转山项目B-、参建单位:建设单位:山东中投建邦置业有限公司勘察单位:山东省城乡建设勘察设计探讨院设计单位:山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空监理单位:济南中建建筑设计院有限公司总承包单位:中国建筑一局(集团)、工程状况:本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程,本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。本工程为1~4#住宅楼与地下车库。㎡,㎡,㎡。二、指导文件:《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013《建设工程监理规范》GB/T50319-2013《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009山东省建筑工程技术资料管理系统其他相关法律法规三、文档的分类工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配1/24工程技术资料管理支配1、按内容分为:①法律、法规;②施工组织设计、技术方案、管理方案;③图纸与变更文件;④山东省建筑工程技术资料;⑤竣工资料;⑥其他文件(内部文件、肯定途径的外来文件、公开性外来文件)2、按记录形式分为:书面、电子版本、公共网页。四、法规、规范管理1、法律、法规①包括安方面的法律、法规和行政规章;②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求书目”(与施工用书籍分开编目,格式见后附样表,编目表存放于特地的塑料文件夹中并按统一格式做好标识)供项目人员查找运用,并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系;③由技术部组织相关人员学习并实行。2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境爱护、职业健康平安方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等;②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单书目供其他相关部门查找运用;③技术部质量部组织相关人员学习并实行相关标准、规范。④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或干脆在作废处标注“作废”。⑤图集与规范均应进行编目(格式见后附样表),编目表存放于特地的塑料文件夹中并按统一格式做好标识,对新购进的书籍当天必需增加进编目中;⑥书籍借阅应进行登记(借阅登记表格式附后样表)工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配2/24工程技术资料管理支配五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、施组与方案应有统一的页眉页脚,页脚必需标注页码。页眉应有“中国建筑一局(集团)有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期与方案编号。2、方案电子版中第一页为方案封面,其次页为方案内部审批页,第三页为方案报监表格,较大型方案应设置书目,页数少的方案可不设置书目。做到与电子版的统一与完整性。每一个方案完成后均放置于一个文件夹中,文件夹应按方案的名称进行命名。有技术交底与平安交底的方案,应将技术与平安交底文本归于同一个文件夹中。各方案员应对方案报监与报局的审批流程以与最终的归档的整个流程进行跟踪过问,做到心中有数。3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号,资料员即时将方案名称与编号写进方案编目台帐表中(方案编目见附表)4、关于内部审批页:报至局的方案中应附内部审批页,经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章,方案封面与报监页也应盖项目公章;通常状况下无论大小方案,只要是成册的有编号的方案,均应交局审批,报局审批前应先报项目总工进行确认是否上报,经总工认为须报到局的方案由收发文员负责归集并快递至局,方案报监理与报局(沪)应同时进行,不得延误(延隔时间不得超过1天),保证资料的与时性,方案应统一进行编号,并由负责归档的资料员进行与时编目:依据质监站的交底,方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。方案审批签字应真实。方案均应由技术部经理审核完成后,再交由项目总工审核并签字。全部的方案在审批完成后,均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订,归档,完善后发出至各部门,以达到贯标检查的要求,此项工作由负责收发文的资料员落实。(工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配4/24工程技术资料管理支配依据规定方案应在全部审批完成后才能下发,但由于工程工期的特别状况,按此进行变通)5、审批过程中提出的与实施过程中确定的修改看法,任何人员不得随意销毁,编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改,对须要再次报批的进行报批,并保存报批记录;方案编制时应多结合分包专业人员的看法,存优去劣,保证方案的可操作性,保证方案的经济合理、平安适用性。6、施工技术交底书(或作业指导书)由该方案编制人员依据方案编制,其中内容着重强调重点留意事项,并组织技术与平安交底,填写交底日期,作好交底签字记录,大型重要方案交底应通知项目技术负责人参与。小型技术方案未涉与平安事宜的可不单独作平安交底记录,但技术交底中应有相关平安的说明事项。小型方案(如几页纸)可不作单独的交底,在方案上留置签收记录即可;技术交底资料应单独装档案盒并明确标识;项目总工负责对施组进行技术总交底和平安总交底。方案员负责对各自编制的方案进行交底,现场工长负责进行各分项施工的技术交底与平安交底,均应有统一格式的书面资料与签字,并存放于资料员处归档。有照片资料的技术交底,应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。7、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”(附后);全部方案均应发放书面文件,并在方案封面下附上监理与内部审批页。保证方案的完整性以符合贯标要求。8、全部方案完成后均应由方案员将电子版存档备份,一个方案对应一个电子文件夹,文件夹应按方案名称进行标识。方案如有更新,必需相应更新电子版的备份。工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配4/24工程技术资料管理支配六、图纸与变更洽商管理与其可追溯性、与时性的相关要求1、由于项目边设计边施工,边施工边修改的特别状况,变更作废的图纸较多,对作废的图纸必需用作废处理卡进行处理(作废处理卡格式附后)。图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。作废的图纸与变更统一加盖“作废”章,并与时收回或销毁(资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算,其实可作销毁处理,避开误传)。作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识,以备索赔之用。作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式(不须装订的手风琴式),资料员应学习如何折图。3、图纸与变更的发放均须与时通知项目总工,如没有特别状况(应口头汇报),均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放;有业主签字的原件应存档。须要进行复印的图纸或加晒的图纸,均用台帐形式进行记录,写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。4、由于从业主处领取的图纸均没有业主盖章(业主口头承诺以后统一盖章),有的图纸签了字而没有日期,为了保证文件的可追溯性和有效性,资料员应以适当的方式与时请业主签上日期,对没有有效签字的图纸,我方资料员应负责与时联系对口的业主资料员落实签字事宜;对没有业主有效签字的图纸与文件且资料员也没有将此状况反映至项目总工,应对资料员追查责任并惩罚,资料员应负责记录好每次图纸收文台帐,台帐内容应至少有如下内容:图纸名称与编号,发图日期,份数,是否有有效签字,图纸是否是蓝图等状况工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配5/24工程技术资料管理支配(见后附样表)。以备日后对图纸份数不足、图纸延期与变更频繁使工程难度系数增大等索赔供应索赔依据。另外,资料员在业主发文签收时应留意按当时时间与份数进行签收。5、对全部图纸、变更文件等,资料员应在第一时间进行发放,以免影响现场施工;按项目总工确定的发放范围发放,并做好收发文登记、签收。图纸与文件内部下发时,应统一在右下角盖受控章与部门人员的编号,发文章上的发文日期应精确清晰,受控章的盖制应工整水平。6、图纸、设计变更、图纸会审等,除留一份作资料保存外,其余按规定范围处置;收发文本留意保存,不得遗失。原则上资料室里全部封卷资料不得外借。7、图纸会审纪要由设计单位、建设单位、监理与施工单位会签盖章后生效,由项目技术负责人签字确认后,原件存档,由资料员按图纸发放范围发放;图纸会审应按资料软件上的统一格式制作(见样表),有建设单位或设计单位供应表格的依上述单位表式为主。8、因本工程的特别性,全部变更内容会由业主以工程联系单的形式干脆签发,所以每一份公文必须要有业主代表的有效签字。9、设计变更、图纸会审下发后,图纸持有者应在图纸上被修改的地方用红笔进行标注,尤其是工程部、质检部与技术部应支配专人落实此项工作。七、工程联系单的管理1、在实际施工中,业主对我方的发文基本是以工程联系单的形式进行发文,对于现场口头通知的一些涉与工程的事项,我方人员应委婉拒绝,并提请发书面工程联系单进行明确。任何人不得随意接受业主口头施工指令,涉与变更的对分包的签证应有对应的业主签证单。工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配7/24工程技术资料管理支配2、对分包的工作支配与管理,尽量以书面形式,如工程联系单、整改单的形式进行,将我方的管理留下可追溯的痕迹。便利我方的索赔与对分包的反索赔。同时也是我方人员管理到位的一种具体体现。3、公文的对外发放必需有统一的格式,统一的编号,全部序号均由资料员统一排序。在资料文件发放前各部门的公文均需由分管部门的项目领导班子成员确认后方可发放,对各部门均可以依据自己分管的实际状况发出工程联系单,但应当有统一联系单编号管理,如:技术部的JS-XX,质检部的ZL-XX等)。资料员应与时进行排序、登记并跟踪与时发放。全部对业主与监理单位的公文均要先报项目经理批阅,经同意后方可发出,未经项目经理审批任何部门、人员不得以项目名义对业主或监理发文。4、对业主和分包的工程联系单应盖项目章。盖章应工整清晰,且盖于签字处。5、对外的工程联系单原件应存档1份,并应在第一时间与时编目(编目格式见后附样表),编目内容至少应有联系单的编号、发文日期、主要内容等;对分包与对业主的联系单应分开归放;放于资料柜中应装盒并作统一格式的标签标识,以便利查找。资料员负责对发出联系单的编号与合规性、错别字进行检查。八、现场总体照片的收集与月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。1、为了对今后的索赔与工程技术资料供应影像数据,项目每周进行不少于一次的工程照片的收集,由工程部核实,重点拍摄工地全景与重点施工部位,未拆迁房屋工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配7/24工程技术资料管理支配状况等。并由支配部负责编制项目月报上报局(沪)。照相机应设置好精确的日期并印于照片上,每次的照片应与时备份于移动硬盘中,并按日期命名相应的照片文件夹。2、技术部负责季度的节能减排报表的编制,并上报局(沪),存档1份。3、项目支配员记录项目的大事记要,比如图纸发放是否滞后,现场拆迁的滞后状况,其它影响工程工期的各种状况,工程目前的进展状况,以工期为主线将重要事务进行排列,以便利今后的索赔。大事记应以表格形式进行记录,大事记完成后由项目领导审核以补充遗漏,并保存于特地的文件夹中。九、关于施工日记与其与时性与可追溯性等1、施工日记应按标准、统一的格式运用,施工日记应尽量真实全面地反映当天的施工状况,满意资料可追溯性的要求,主要内容应至少包括:天气、温度、工种与人数,施工状况,材料机械进场数量、试验报告与编号、现场突发状况等,还可以记上发图时间,其它大事务等,为索赔打算充分的资料依据。2、各段工长负责记录各施工区段的施工日记,施工日记一般按工段分类记录,不能因工长换岗而变更。日记内容应真实,如:不要出现同一天不同工长的天气状况不一样的现象,如:不要出现钢筋没绑扎就浇筑混凝土的状况。3、施工日记应力求与时,杜绝写回忆录的状况发生,施工日记应于每月完成之前交资料室汇总存档,如有未能与时提交的,资料员于下月初负责进行催要,并发部门工作联系单进行督促(其它资料的收集也应采纳这种方法),部门工作联系单应限定期限,并上报项目经理,作为工作绩效考评的依据,工程技术资料管理支配工程技术资料管理支配8/24工程技术资料管理支配