培训管理资料.pdf

该【培训管理资料 】是由【碎碎念的折木】上传分享，文档一共【23】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【培训管理资料 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:..分享高质量文档分享高质量文档培训管理操作手册1、1培训资源…………………………………………………………..21、2培训需求…………………………………………………………..41、3培训计划…………………………………………………………...61、4培训活动…………………………………………………………..101、5员工培训档案……………………………………………………17分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、培训管理1、1培训资源培训资源用于管理培训工作中将会用到的基础信息。系统提供了五种常见的培训资源类别:培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理,主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。【操作说明】增加培训资源选中一种培训资源类别,点击〖增加〗按钮,进入编辑界面,填写相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。对于培训机构的增加,须先在【基础设置】--【基础档案】处定义编码、机构名称等,供此处参照。当某一个具体资源有很多附加说明文挡时,可以点击〖附件〗按钮,使用附件管理功能进行管理。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档【栏目说明】培训机构分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档机构名称:必须输入,从机构名称档案中参照,不允许存在重复的培训机构名称,机构名称可以在【基础设置】--【系统设置】--【基础档案】中进行添加机构类别:必须输入,参照选择内部机构、外部机构是否有效:必须输入,参照型选择是或否,系统默认值为是,只有有效的培训机构才能被后续业务引用1、2培训需求获取培训需求,作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求;也可以不具体到人,直接填写部门的培训需求;甚至可以不填部门和人员,直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。增加训培需求分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档点击〖增加〗按钮,进入编辑界面,填写相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。当某一个具体培训需求有很多附加说明文档时,可以点击〖附件〗按钮,使用附件管理功能进行管理保存填写培训需求分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、3培训计划培训计划分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型;每个培训计划表(如单位2010年度培训计划)由若干个培训计划项组成;每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。【操作说明】增加培训计划点击〖增加〗按钮,进入编辑界面,填写主集和子集相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。子集信息的增加、删除通过〖增行〗〖删行〗按钮完成。当某一个具体培训计划有很多附加说明文档时,可以点击〖附件〗按钮,使用附件管理功能进行管理。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档计划主集信息计划子集信息修改培训计划选择拟修改的培训计划,点击〖修改〗按钮,进入编辑界面,修改相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。当需要增加子集信息时,点击〖修改〗按钮激活〖增行〗按钮,点击〖增行〗,填写相应信息后,点击〖保存〗按钮,完成操作。当需要删除子集信息时,点击〖修改〗按钮激活〖删行〗按钮,选中要删除的记录,点击〖删行〗,确认后完成操作。删除培训计划选择拟删除的培训计划,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认框,点击〖确认〗按钮,完成操作。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档联查岗位信息当填写培训计划,需要查询岗位的相关信息时,点击〖联查〗按钮,进入岗位管理界面,列示出所有岗位。选中某个岗位,点击〖明细〗按钮,可以查看该岗位的所有信息。联查培训需求制定培训计划需要查看培训需求时,选中一个培训计划,点击〖联查〗按钮下的联查培训需求,可以浏览到相应条件下的培训需求。联查出的培训需求的匹配关系见提示。联查出的培训需求,可〖导入〗生成培训计划,导入时的对应关系见提示。选择要联查的信息选择要联查的计划【提示】分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档对单位级培训计划,每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。对部门级培训计划,每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。若计划表填写了预算费用总额,则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应<=该计划表的预算费用总额(若计划项的培训费用预算为空,则运算时按0相加);若超出,给出相应计算值并加以提醒,但仍可保存。同一年度内,各月份计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额,同一季度内各月份计划表的预算费用总额之和应<=该季度计划表的预算费用总额,各季度计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额(若计划表的预算费用总额为空,则运算时按0相加);若超出,给出相应计算值并加以提醒,但仍可保存。各部门计划表预算费用总额之和应<=上级部门(若计划部门为一级部门,则此处为单位)同期(年度/季度/月度)计划的预算费用总额(若计划表预算费用总额为空,则运算时按0相加);若超出,给出相应值并加以提醒,但仍可保存。联查培训需求:选择某个培训计划表,若为单位级计划表,则列示本单位本年度/季度/月份内未满足的培训需求;若为部门级计划表,则列示本部门本年度/季度/月份内未满足的培训需求(包括下级部门及部门为空的需求);按培训需求的预计开始日期与计划期间(年度/季度/月份)进行匹配,预计开始时间为空默认为匹配和显示。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、4培训活动对企业举办的具体培训活动进行安排和管理,主要有培训活动及其课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、培训附件管理。【操作说明】增加培训活动点击〖增加〗按钮,进入编辑界面,填写主集和子集相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。子集信息的增加、删除通过〖增行〗〖删行〗按钮完成。当某一个具体培训活动有很多附加说明文档时,可以点击〖附件〗按钮,使用附件管理功能进行管理。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档保存增行填写子集信息填写培训活动主集的信息分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档修改培训活动选择拟修改的培训活动,点击〖修改〗按钮,进入编辑界面,修改相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。当需要增加子集信息时,点击〖修改〗按钮激活〖增行〗按钮,点击〖增行〗,填写相应信息后,点击〖保存〗按钮,完成操作。当需要删除子集信息时,点击〖修改〗按钮激活〖删行〗按钮,选中要删除的记录,点击〖删行〗,确认后完成操作。修改需要修改的信息,之后点击【保存】选择拟删除的培训活动,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认框,点击〖确认〗按钮,完成操作。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档联查培训学员一个培训活动组织完成后,要查看有哪些员工参加了该活动,可以通过联查功能实现。点击〖联查〗按钮,系统弹出对话框,显示出参加该活动的人员清单。(参加活动的人员档案在员工培训档案处维护)操作步骤:1、选择活动2、点击联查2、联查1、选择培训活动分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档导入用于从培训计划导入生成培训活动。点击〖导入〗按钮,进入导入培训计划界面,选择某个计划表(主集),该计划下所有的未实施的计划项(子集)自动列示出来,选中某个计划项,点击〖确认〗按钮,导入生成一个培训活动。信息项的对应关系为:计划级别->培训级别、计划部门->培训部门、培训开始日期->计划开始日期、培训结束日期->计划结束日期,计划项导入同名字段;生成培训活动后,可以在此基础上进行编辑调整,然后保存。操作步骤:1、导入2、选择导入的计划,(主集和子集)3、确定4、修改、增加信息(可无)5、保存分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、3、2、分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档5、4、修改、增加信息封存对于已经举办完成的培训活动,选中后,可以点击〖封存〗按钮进行封存。已封存的培训活动不允许再修改。解封对封存的活动进行解封操作。选中已封存的活动,点击〖解封〗按钮,完成操作。分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、5员工培训档案对人员的培训档案进行维护管理,主要有增加、修改、删除、批量增加、批量修改、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。【操作说明】增加员工培训档案点击〖增加〗按钮,进入编辑界面,填写相应信息后,点击〖保存〗按钮,完成操作。当某一个具体员工培训档案有附加说明文档时,可以点击〖附件〗按钮,使用附件管理功能进行管理。操作步骤:分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、点击增加2、选择人员3、填写培训信息4、保存分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档4、保存2、选择人员3、填写信息修改员工培训档案选择拟修改的员工培训档案,点击〖修改〗按钮,进入编辑界面,修改相应内容后,点击〖保存〗按钮,完成操作。可通过〖删行〗删除培训课程子集的内容。删除员工培训档案选择拟删除的员工培训档案,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认框,点击〖确认〗按钮,完成操作。批量增加分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档对参加同一个培训活动的多个人员,可以用批量增加功能,一次增加多条员工培训档案。点击〖批增〗按钮,进入批量增加界面,界面上部列示出所有人员清单供选择,界面下部是对应的活动信息。从界面上部选择相应人员,填写界面下部活动的信息后,点击〖确定〗按钮,完成操作。对人员的查找,可以点击〖查询〗按钮,通过查询模板定义条件来完成。操作步骤:1、点击【批增】2、选择培训活动3、选择培训人员4、填写员工培训信息5、保存分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、5、保存2、选择培训活动4、填写员工培训信息3、选择人员分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档批量修改若要修改多条员工培训档案中的同一个字段,可以通过批量修改完成。选中拟修改的员工培训档案,点击〖批改〗按钮,弹出批改对话框,选择修改项目和修改内容,确认后完成操作。可批改项目只限于系统允许修改项目。操作步骤:1、选择要批改的人员2、点击【批改】3、选择需要修改的项目,修改内容。4、确定2、3、4、1、分享高质量文档分享高质量文档:..分享高质量文档分享高质量文档1、6培训管理统计分析统计分析制作参照报表制作手册分享高质量文档分享高质量文档