单证员工作内容52130.doc

单证员工作内容
单证员的工作内容:商检(含产地证、熏蒸等相关文件)、订仓、报关、获得运输文件、准备客人清关文件、交单、业务登记/文件存档、信息收集工作。
●商检
a. 强化木地板属于国家法定商检产品,单证员需明确此产品的商检要求,并根据跟单员提供的出口合同,发票等商检所需资料办理商
b. 应在船期1周前(装柜2天前)拿到商检换证凭单/条。
c. 产地证、熏蒸等相关文件视客户具体情况而定。
d. 备注:出口到澳大利亚等国家需要熏蒸货物;出口到埃及等国家需要当日商检局监装,并且产地证需要使馆认证。
●订仓
(简称:货代)或船公司。单证员应根据跟单员提供的客户要求交期或者预计货好日期等相关信息,提早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况。应在交货期2周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在船期1周前可拿到配仓单。并同时将此配仓单发送至我司指定货代,安排报关装箱等相关事宜。
,开船前两周书面订仓,程序同上。
c. 单证员拿到配仓单时,即可与我司货代确认装柜时间,并同时将具体时间告知跟单员。若有任何装柜时间的变动,及时告知跟单员并作出相关调整。
●报关
a. 单证员需要与我司指定货代确认报关时间,并提前根据跟单员提供
的发票、装箱单、核销单、代理报关委托书、出口货物报关单等准备报关资料。并同时做好核销单的留底工作。
b. 通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
●获得运输文件
,单证员将提单确认件发至跟单员确认。
。
c. 控制运杂费,仔细核对并确认每笔费用,避免不必要的开支。
c. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
●准备客人清关文件(视客户具体情况而定)
Invoice/Packing list
A原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局
申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低
些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原