综合部职位说明书.doc

综合部主任职位说明书
职位标识
职位名称
综合部主任
所在部门
综合部
职位编号
编制日期
职位概要
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;负责后勤支持工作。
职责及要求
职能
具体职责
决策支持
2、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
3、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
公司内部管理
1、负责完善公司内部的各项管理制度,并优化跨部门合作流程。
2、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
后勤统筹管理(保卫、保洁、车队、食堂和宿舍)
1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
2、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
3、负责对固定资产的采购并协助财务部门做好管理工作。
4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
5、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
6、控制采购预算,审批办公用品的领用与报销,为各部门提供后勤保障服务。
部门建设
1、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
2、制订本部门年度、月度工作计划,并组织实施。
3、负责控制部门预算,降低费用成本。
其他
完成公司总经理交办的其他工作。
考核指标库
考核完成率
制度(流程)建立/完善率
事故率
部门费用支出率
行政后勤费用支出率
满意度
工作联系
直接上级
公司总经理
直接下级
人力资源专员、行政专员
本部门内工作关系
行政专员、检修专员、驾驶员、
本部门外、本公司内工作关系
经理室、采购部、营销部、业务部、门管部、财务部、储运部、信息中心、
本公司外工作关系
政府、社会团体
任职资格
学历
本科或以上学历
工作经验
5年以上人力管理工作经验,其中3年以上经理岗位工作经验
资格证书
人力资格证书优先
核心知识
人力资源管理知识、行政管理知识
核心能力
具有较强的组织和领导能力、判断与决策能力及果断的执行能力;具有较强的信息处理能力、语言表达能力;具有优秀的人际交往能力、人际沟通技巧。
通用技能
熟悉本行业情况;熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
素质要求
具有优秀的职业道德,很强的敬业精神和组织纪律观念;心胸开阔,顾全大局,对企业具有奉献精神。
工作环境
室内办公室
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人力资源部经理签字
郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
人力资源专员职位说明书
职位标识
职位名称
人力资源专员
所在部门
综合部
职位编号
编制日期
职位概要
协助行政部长完善公司内部管理、健全管理体系,负责招聘、录用、培训、考核与薪酬等人力资源管理事务工作,协助行政部长完成人力资源规划。
职责及要求
职能
具体职责
决策支持
1、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
2、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
3、负责日常文件、通知的发放与回收。
公司内部管理
1、协助经理制定和完善公司内部的管