应用文写作-个人简历与求职信.ppt

第二章应聘文书的写作
求职信和个人简历的写作
引题——一个真实的故事
应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通知。面试当天他怎么也没想到,还没等他讲述在校期间的“光荣史”,他便被无情地拒绝了,而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字。
小苗是本市西南地区某高校的大四学生,记者从校方处获悉,他在校内也是一名品学兼优的好学生,不过老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会。小苗告诉记者,当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管填写内容总共也就一两百字,但他却将“应届生”写成了“应界生”,统计学的“统”偏旁竟写成了“幻”字的左半边,而“的、地、得”更是用乱了。
当面试人员一一指出错误时,小苗顿时面红耳赤,解释说:“平时都是电脑打字,长时间不写字已有些不习惯。”“我们用人单位很重视求职者的第一印象,尽管字写得好坏并非评判人才的唯一标准,但字如其人,多少能折射出一个人的性情与修养。”该企业的人事部人员只能婉言拒绝了小苗,让他练好字再来。
“当时恨不得打个地洞钻进去。”小苗回忆起此事时依然是懊悔不已,他坦承除错别字外,字确实也是写得越来越差,平时过多依赖电脑,无意中却给自己留下了隐患。
求职信怎么写?
求职信的结构一般由三部分组成:开头、主体与结尾。1 开头部分。包括称呼与引言。
称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。
例如:尊敬的先生、小姐;尊敬的X经理……
引言的作用有二:一是吸引招聘人看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。
(1)概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。 (2)赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。 (3)个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。 (5)志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。
2主体部分。
是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势,使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容,有关专家概括为如下5个方面:
(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。 (2)要以成熟而务实的语气叙述。
①切勿夸大其辞、自吹自擂;
②提供你在学业上和工作中取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力;③谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意为之效劳。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。
①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备,即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关;
②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性;
③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质;
④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。 (4)重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。 (5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。
3 结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情,诚恳,有礼貌,别忘了向对方表示感谢。
请你审判:请指出下面几段求职信的不足之处。