饮料 促销执行手册 执行方案.doc

脉动校园促销
(执行手册)
2009年8月提供
第一部分活动概述
一、活动目的
提高渗透率与品牌沟通, 最大化现场品牌效果
针对校园人群,提高销量.
二、活动主题
第一波:脉动五种口味买赠
第二波:集签换礼
三、目标对象
城市年轻消费者,18-35岁
四、活动方式
第一波:买三赠一:买三瓶600ML赠送一瓶600ML
买二赠一: 赠送一瓶600ML
第二波:大学校园集标签换购礼品
(1)集齐10个标签换购——密封杯
(2)集齐20个标签换购——手电筒
(3) 集齐30个标签换购——背包
五、活动城市
华北(6个):北京、天津、河北、沈阳、大连、太原
六、活动日期
第一波:计划2009年9月1日-9月15日
第二波:计划2009年9月16日-10月31日
七、活动渠道
大学校园(具体的校园内超市,由乐百氏销售人员负责谈点)
八、陈列要求(参考下图)
第二部分活动管控流程
一、销售与各地督导职责说明

乐百氏各地销售分公司职责
北方宗源各地督导职责
谈点卖进工作
负责根据上报名单,卖进校园内的具体超市,确定执行活动的超市名单、地址、联系人;
各地销售卖进谈点后,执行督导负责实地踩点工作;
负责洽谈执行点的场地费用,必须控制费用在上报的预算内,费用由执行公司垫付;
负责对于销售确定的场地费用的报销垫付工作。(凭销售的支付的凭据,支付现金。)
确定具体点的执行活动日期,但必须遵循:
第一波控制在9月1日——9月15日之内;
第二波控制在9月16日——10月31日,原则上每周每点执行2天;
(所有执行的点数,场次(人数)不超过大区确定的上限标准)
为保证促销活动的效果与质量,各个店面需提前5-7天确定执行日期,并通知执行公司安排人员上岗!
必须提前储备人力,保证在5-7天内人员培训到岗。
活动执行期每天工作时间不超过8小时,可依据各个城市的实际情况确定。建议执行时间10:00——18:00
(销售可根据上报的一个学校的总配置人员数量、道具物料,灵活确定执行点数!但每个点需保证必须有1名促销员与一个促销台。)
配合销售的点数,安排合格人力。
负责确定执行的点道具摆放的内容与数量,以及协调店面道具安全存放位置。
负责将确定可使用的道具物料,配送到执行店面;
执行要求
第一波与第二波的活动的买赠与兑换原则,必须严格遵照活动方案执行,有特殊需求需报请大区确定!
严格执行活动的买赠原则,保证赠品与礼品的兑换,符合项目要求!不得擅自变更活动原则!!
监督检查执行公司的执行过程
包括:人员的质量(促销员素质与培训);日常管理(促销员的出勤与工作纪律);物资的管理控制;与店方的配合协调;当地销售工作的辅助支持等。
1、促销人员的招聘、培训;
2、物资道具的接收与配送到点;
3、日常的巡视管理;
4、每周执行情况,销售数据的通报反馈;
5、赠品与礼品使用的严格登记管理;
6、活动结束后的回顾总结;
执行过程中,销售对执行公司的执行,可随时提出意见或建议,共同达成活动的执行效果。
执行过程中,执行城市督导需与各地销售保持密切联系,并及时的反馈项目执行中的任何变化与情况,达成共识。
二、督导操作流程
每天:
—活动结束整理统计物资、报表