物资采购定调价管理流程.doc

QG/XR
四川长虹精密电子科技有限公司企业标准
QG/-2015-
QG/-2011-

物资采购定调价管理流程
2015-09-15发布 2015-09-15实施
四川长虹精密电子科技有限公司发布
修订记录
序号
修订日期
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物资采购定调价流程
目的
为进一步规范和优化精密公司物资采购管理,控制和降低采购成本,明确相关采购权限和操作流程,特制定本流程。
适用范围
本流程适用于长虹精密电子科技有限公司生产性物资(包括非集中采购物资、部分零星采购物资、关联交易物资和外协物资加工等)的价格管理。
3 定义
:指新物资确定采购价格的过程。
:指已定价物资发生价格变化的过程。
:招标是订立合同的当事人一方(称为招标人)通过一定方式,公布一定的标准条件向公众发出的以订立合同为目的的意思表示。
:生产过程中使用的各类原材料,包括构成产品BOM清单中物料和生产用辅料。
管理职责

负责定期收集和汇报采购物资价格行情变化分析,对采购物资价格进行成本分析和预估判断。
负责根据招标/投标流程及询价、谈判结果,拟制《采购物资定调价单》,并负责完成相关审批及备案流程。
,涉及到现场商务谈判的情况,会同产品研发部设计共同参加,并填写《商务谈判纪要表》,纪要整个过程内容。
《采购物资定调价单》的系统维护。

《采购物资定调价单》的备案审查,提出改进方案及要求。

公司分管领导负责物资价格的审定及批准。
。
4 物资采购价格确定原则
,依据以下原则:



以上原则可以独立使用,也可联合使用。
(包括三家)以上,原则上应采用网上竞价招标确定价格。
(包括两家),原则上采用报价方式,采用比价原则。
,由设计师提出建议价格,通过供应商报价,采用议价的原则。
,按原计价原则进行价格确定申报。
,根据物资特性和供应商资源,通过供应商报价,采用议价或比价的原则。
5 流程内容
、谈判结果,拟制《采购物资定调价单》通过OA流程,经采购经理、部门领导审核,财务人员会签,由公司总经理批准,由运营管理部供应链管理组维护R3系统并存档保存。
对于新元器件的定价,要求供应商提供成本分析表和书面报价单,《采购物资定调价单》说明栏应说明其价格条款、付款方式、税费以及物流方面的条款,并说明定调价原因,寄售物资必须在“信息类别”栏注明“寄售”字样。
,要求供应商提供书面报价单,运管部供应链每期《委托采购申请单》内应标注采购未税价格,经采购经理、部门领导审核,非涨价物资由公司分管领导直接批准,涨价物资须报请总经理批准后,交予物资经营中心执行定/调价。
,物资价格有效期限最长不得超过12个月,若超过执行有效期,必须重新进行定/调价。
《采购物资定调价单》R3系统维护要求在1个工作日内完成。
6 颁发名单
该文件将颁发给下列人员,如有修订,应及时更换。
序号
部门
1
运营管理部
2
财务管理部
3
股份公司物资经营中心
4
7 流程图
8 相关记录
附件一:商务谈判记录表
附件二:产品询价单
附件三:物资采购定调价单
附件四:委托采购申请单
附件一:商务谈判记录表
四川长虹精密电子科技有限公司
长虹精密- (纪要)[20XX]XXXXX号
商务谈判纪要
批准: 主管: 会签: 审核: 拟制:
附件二:产品询价单
产品询价单
单位:

一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物资,请速予报价,将作进一步联系:
序号
物资代码
物资名称
需求数量
二、请贵公司在报价单内附物资成本明细。
联系人:
联系方式:
顺颂商祺!
四川长虹精密电子科技有限公司
20XX年XX月XX日
附件三:物资采购定调价单
物资采购定调价单
编号:精密(运管)(定调价)[ ]号
信息
类别
供应商
代码
供应商描