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Project初步教程

云锦成:王伟强
目录
1、项目与项目管理
2、Microsoft Office Project 与项目管理
3、项目信息
4、创建新项目
5、排序和组织任务
6、安排任务进度
7、创建里程碑
8、建立项目资源
9、计划成本
1. 项目与项目管理
如果你是一个企业的负责人,在任何指定的时间内,你都可能在管理着公司中多个部门的不同项目。这些项目有的可能只涉及一个人,有的可能涉及成千上万人;这些项目有的可能只包含几个任务,有的可能包含成千上万个任务;这些项目还可能需要满足数百个时间期限,同时还可能需要成千上万种资源。对每个项目,你都需要进行计划和监督,还要与不同的经理合作并且最优化利用项目团队成员。这些团队成员有的仅参与一个项目,有的却同时涉及多个项目。
项目的定义
项目是在特定条件下,为完成某一独特的产品或服务所进行的一次性工作。项目的临时性和独特性决定了项目的另外一个特征,这就是渐进明细。

项目管理就是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目,以便满足项目干系人对项目的需求和期望。项目管理就是通过协调来实现项目既定的目标。

项目经理同时还要负责对项目的竞争性需求进行平衡和整合,以确保项目在各方面都获得成功。这些方面包括:
项目整合
项目范围
项目时间
项目成本
项目人力资源
项目采购
项目沟通
项目质量
项目风险
项目管理是一种整体工作,某一领域的成败通常会影响到其他领域。例如,项目范围的变化几乎总会影响到成本或时间。这种相互作用经常要求项目经理要在项目目标之间作一些平衡。平衡范围、时间与成本通常是项目经理最重要的职责之一.

项目管理由多个过程构成。项目经理必须进行大量的平衡工作。我们可以把这些过程划分为五个管理过程组,每个过程组由一个或多个过程组成:
•启动过程
•计划过程
•实施过程
•控制过程
•收尾过程
启动过程
 
根据业务的需要,项目发起人批准一个项目或阶段的开始。
 
计划过程
 
当项目发起人批准一个项目并任命你为项目经理时,你就需要准备进入项目的计划阶段。计划过程的结果是一份切实可行的项目计划和一个团队准备开始项目的各项工作。计划编制是一项贯穿整个项目生命周期的持续不断的工作。
把项目细分为组成任务,再对任务进行组织和排序以精确反映项目范围。
项目经理需要完成以下工作:
 
•范围计划编制:编制书面的范围说明,作为将来项目决策的基础。
•范围定义:把主要的项目可交付物分成更小的、更易管理的部分。
•活动定义:确定为生产各种项目可交付物必须进行的特定活动。
•活动排序:确定活动之间的交互依赖性并生成文档。
•活动工期估算:估算完成每个活动所需的工时数。
•进度计划编制:分析活动顺序、活动工期和资源需求,编制项目进度计划。
•风险管理计划编制:决定如何处理和计划项目的风险管理。
•资源计划编制:决定实施项目活动所需要的资源种类(人员、设备、材料等)和数量。
•成本估算:估算完成项目活动所需资源的成本
•成本预算:把整体成本估算分配到每个工作包。
•项目计划编制:把其他计划过程产生的结果编制成一个一致的文档。
其他计划过程之间的交互作用更依赖于项目的本质。虽然这些过程在项目计划编制过程中是根据需要间歇进行的,但并不是可有可无的。
实施过程
 
在这一阶段,项目经理手中已经有了项目计划。所有的任务都被排定并且分配了资源。在项目的实施阶段,作为一个项目经理,必须关注项目实施过程中的资源使用情况。可以以完成百分比的形式来跟踪任务的进展情况,跟踪一项任务从开始到结束共用了多长时间。同样,也可以收集关于资源、任务和整个项目的成本信息。
 
在实施过程中,项目经理要负责以下工作:
 
项目计划的执行:通过实施项目计划中包括的活动执行项目计划。
质量保证:定期评估整体项目绩效,从而为项目将满足相关质量标准提供证据。
团队发展:开发个人和团组的技能,以提高项目绩效。
信息分发:以及时的方式,向项目干系人提供它们所需要的信息。
征求报价:获取适当的报价、投标、提议或建议书等。
供应商选择:从潜在的卖方中选择供应商。
合同管理:管理与卖方的关系。