五星级酒店新年音乐舞会策划书.doc

星语·心愿
2010巨星耀联华新年音乐舞会
执行方案(草)
2009/12/31
星语·心愿
2010巨星耀联华新年音乐舞会
执行方案(草)
主办:联华国际集团
协办:XX酒店
晚宴时间:2009年12月31日18:00-20:00
舞会时间:2009年12月31日20:00-22:00
晚餐地点:XX酒店888房
舞会地点:XX酒店锦华厅
嘉宾名单
吉增和董事长及家人。
冯小刚、徐帆伉俪及子女
陈道明、杜宪伉俪及子女;
张国立、邓婕伉俪及子女;
筹备工作小组
顾问:廖翊畅董事长、王森林副总裁
组长:黄建辉(负责总统筹及司仪工作)
组员:彭应军(负责执行案撰写及现场跟进工作)
陈子腾(负责现场包装设计工作)
程卫锋(负责后勤保障及接待对接工作)
杨眉(负责酒店对接协调工作)
黄凯(负责酒店现场接待安排相关工作)
参与人员
晚宴30人,嘉宾及主办方作陪人员;
舞会60-80人(董事长及其同学+部分联华高层+)。
环境布置
设LED(或投影)背景,轮流播放明星经典角色视频,墙面电视同步播放;
背景对面墙体用明星巨幅剧照装点;
现场鲜花装饰;
现场提供鸡尾酒,摆放钢琴一架;
现场布置书案一张及文房四宝;
现场准备音响及点歌系统;
现场布置舞池及经典舞曲;
锦华厅门口置水牌一块,内容为:“私人聚会非请勿扰”;
餐台中央用鲜花布置;
客房内摆放鲜花、宣传物料、茶叶等。
活动流程
18:00——20:00 晚宴
20:20——22:30 音乐舞会
准备新年献礼节目(具体见附件《节目单》)
邀请明星现场即兴表演(由司仪根据现场情况把控)
邀请阿郎一笔现场为嘉宾题字
工作分工
序号
完成日期
项目
负责人
备注
1
12月28日
完成执行案撰写
彭应军
上报组长审核后报董事长审批
2
12月29日前
确定嘉宾行程及人数
程卫锋
安排接机、住宿等事宜
3
12月30日前
完成现场包装设计稿的设计及定稿
陈子腾
交帝豪制作
4
12月30日前
完成视频剪辑
彭应军
5
12月30日前
完成节目安排
杨眉
杨眉跟进,帝豪节目总监负责
6
12月31日18:00前
完成LED的安装及调试
彭应军
完成现场鲜花装饰
彭应军
7
12月31日18:00前
完成现场布置
杨眉
8
12月31日19:00
现场工作人员到位
彭应军
其它
活动进度可由司仪根据实际情况调整。
工作人员用餐报由彭应军安排。
任何人不得过分打扰贵宾。
音乐舞会以外的安排由程卫锋负责。
附件
节目单
序号
时间
节目类型
节目名称
表演者
备注
1
男声独唱
国家歌舞团东莞分团
2
女声独唱
XX酒店歌手
3
萨克斯独奏
XX酒店艺员
4
双人芭蕾
国家歌舞团东莞分团
(节目为助兴与互动形式,中间可即兴穿插明星的助兴表演,如钢琴、书法、跳舞、朗诵、演唱等,同时视频滚动播放几位明星经典影片片断。具体流程由帝豪节目部吴总监负责编排。)
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二OO九年十二月二十八日
附:嘉宾简介
冯小刚、徐帆伉俪
冯小刚
职业:导演编剧演员,贺岁片之