公司保密工作自查报告.doc

****公司保密工作自查报告
根据集团《做好2012年度保密工作总结的通知》精神,我公司认真对照检查内容,结合公司实际工作,按照保密自查工作对照表逐项组织了本公司的保密工作检查。为此特成立了保密检查领导小组,协调指导保密检查工作小组对公司保密要害部门以及其他相关部门进行保密工作检查。检查过程中,检查组严格按照检查内容和要求,对检查范围内的部门进行了全面系统、深入细致的检查,对发现的问题及时指出纠正,并现场提出加强保密管理的措施;受检查部门积极配合,及时整改,进一步促进了公司各项保密规章制度的落实。
现将我公司保密工作自查情况报告如下:
一、健全保密制度建设,抓住保密工作管理环节
根据集团专项保密检查内容要求,公司领导高度重视,按照职责分工,将保密工作和实际工作相结合,进一步完善了《保密管理规定》等保密工作规章制度,对保密范围、保密事项进行了规范,要求所有涉密人员自觉遵守《保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失
;二是修订完善了《文件管理标准》,对文件的处理、传阅、撰写、发文、销毁等方面都作了明确规定;三是修订完善《档案管理标准》,对档案利用与保密管理作了严格规定,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处,从制度上保证保密工作的务实、高效。
二、强化保密知识宣传教育,增强干部员工的保密意识
公司把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,要求员工认真学习了公司保密制度,同时加强保密教育、宣传,进一步增强保密意识,提高思想觉悟,避免泄密事件的发生。对办公室档案管理员、文书收发、财务部人员、商务合同、工程技术资料等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
三、加强对保密要害部门、部位管理,严格保守公司秘密
经公司保密委员会决定,保密办公室设在公司办公室。确定综合管理部、人事部、财务部、商务计划部、生产技术部为公司保密要害部门,将文书、科技、会计、人事档案、商务合同等列入要害部位管理之中切实加强防范。并从以下几个方面采取措施,以切实落实保密制度,做好保密机要工作。
一是严格计算机管理。根据业务工作特点涉密计算机都设有特定的密码,按照岗位要求对相应岗位进行权限设置,每台电脑上都安装了杀毒软件,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。尤其财务部还设置了专用电脑,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上互联网以防失泄密。系统管理员负责服务器的管理,保管开机密码,定期对计算机病毒进行查毒杀毒,并对使用会计软件的人员设置使用和操作权限,对各终端工作站和各