第五章公布知照类公文
公告
通告
通知
通报
会议纪要
主要内容
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第四号
根据中华人民共和胡锦涛的提名,第十一届全国人民代表大会第一次会议于2008年3月16日决定:
郭伯雄、徐才厚为中华人民共和;
梁光烈、陈炳德、李继耐、廖锡龙、常万全、靖志远、吴胜利、许其亮为中华人民共和国中央军事委员会委员。
现予公告。
中华人民共和国第十一届全团
2008年3月16日于北京
例文
公告是一种典型的告知性公文,大多用于国家高层领导机关依法向国内外宣布重要事项或法定事项。
公告
公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
———《国家行政机关公文处理办法》
公告的特点:
作者限定:由于公告所涉及的事项特别重大,所以一般由国家领导人,全国人大及其常委会,国务院及其有关部委、地方人大及其常委会、地方各级政府等领导机关制发。
庄严宣告:公告是代表国家或政府庄严郑重地“宣告”重大事项,具有宣告天下的重要作用。在使用时要避免“小题大做”。
内容单一而具体:一则公告只公布一件事。
公布范围广泛:公告的受文对象一般不作具体限定,涉及所有社会组织和公民个人。它比其他任何一种公文发布和告知的范围都要宽泛。
表达简洁:公告的表达方式采用直述其事的方式,简洁明了,不做繁琐解释,不作议论发挥,语气庄重严肃。
公告的类型
根据发文目的及其内容,公告可以划分为三大类:公布法律的公告,告知消息的公告,宣布事项的公告。
根据公文的使用途径可分为:发布性公告、强制性公告、知照性公告。
公告的写作要领
1、标题
发文机关+事由+文种
《中华人民共和国海关总署关于简化进出口旅客通关手续的公告》
发文单位+文种
《北京市人民政府公告》
《广东省质量技术监督局稽查总队成立公告》
广东省质量监督局./006939748/200909/
公告的写作要领
2、正文
内容较少的公告,采用篇段合一式,直陈其事。
如果内容相对复杂,可将全文分为两大层次:第一层写公告的依据或原因,要求言简意赅。第二层次:写公告的具体事项,可分项撰写。结尾时多用“现予公告”,“特此公告”等结语。
3、签署
对外张贴的公告,要签署发文机关的全称,并加盖发文机关印章,以示庄重。也可以由签发文件的领导人在落款处签署姓名或代以签名章。
4、发文日期
用汉字写明发布公告的年月日。
北京市人民代表大会常务委员会公告 第62号
《北京市志愿服务促进条例》已由北京市第十二届人民代表大会常务委员会第三十八次会议于2007年9月14日通过,现予公布,自2007年12月5日起施行。 北京市第十二届人民代表大会常务委员会 二○○七年九月十四日
公布性公告
广东省第十届人民代表大会常务委员会公告
第11号
《广东省人民代表大会常务委员会关于废止〈广东省收容遣送管理规定〉的决定》已由广东省第十届人民代表大会常务委员会第五次会议于2003年7月25日通过,现予公布,自2003年8月1日起生效。
广东省人民代表大会常务委员会 二○○三年七月二十五日
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