公司私车公用管理制度.doc

四川升仁建设工程有限公司
私车公用的管理制度
, V3 _4 [7 s6 V) b2 t0 ^一、目的
! M0 R2 f1 W. Z+ I: ]2 r为满足公司车辆资源,提高工作效率,加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
0 Y, ^* [3 }- w4 R& y. G' Z二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合条件的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
24 a' E9 {8 t# ^0 \, i: N222、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
47 r$ r/ s1 y! J1 w- `3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全;
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后填写完提交部门经理同意,送综合部审核,再经公司总经理/董事长审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理/董事长批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
四1 f, ], n, b! t: z6 C' M四、报销标准
、年检费、保险费均由车主本人承担。
《私车公用申请单》每月累算。
3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写《费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
,不再享受公司任何形式的交通补贴。

按实耗油量计算私车公用补助,油价以成都市价为主。
汽车排量
油耗标准
()
8升/每百公里
-
10升/每百公里
()
12升/每百公里
外出办公时所耗油费补助计算方式为:
里程数*油耗标准*成都市汽油价格(本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗)。
五、车辆的管理#
1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。
2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
六、) y& b- N" k6 e6 [/ m0 k9 A& \( m $ D2 b2 r3 A  A6 O' U六违章与事故处理5
1、私车公用外出期间严格