第五章 电子演示文稿制作软件.doc

第五章电子演示文稿制作软件
任务一 Powerpoint2003概述与基本操作
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能掌握ppt文档的外观设置
任务背景
产品展示需要在投影上进行,现在让我制作一个公司产品的展示幻灯片,要求图文并茂,还要有声音,这该怎么办?
咨询了一下朋友,说Powerpoint这软件可以制做,那就打开教材边学边做了……
任务分析
PowerPoint 2003是一种操作简单、集文字、图形、图像声音于一体的多媒体制作和演示工具,是目前最受欢迎的演示文稿制作软件。要求能够了解并掌握PowerPoint 2003的基本操作。利用Microsoft PowerPoint其简单易用的专业演示文稿创建工具, 已经改变了人们交流意见的方式。例如可以将演示文稿使用在教育训练、团体讨论、商业规划、进度报告、项目管理及市场行销等方面。PowerPoint 通过增加图像、声音甚至视频,让用户清楚而简明的表达思想。用户使用PowerPoint可以在同一个档案中建立幻灯片、演讲备忘稿、讲义,及讲演大纲,并在功能强大工具的帮助下一步接一步建立及组织演示文稿,使讲演或者展示更加生动精彩!
任务实施
第1小节 PowerPoint2003的基本操作
操作要点:
1、启动PowerPoint 2003
要启动PowerPoint 2003,可采用以下几种方法。
选择菜单【开始】Ø【程序】Ø【Microsoft PowerPoint 2003】命令。
双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。
双击保存好的PowerPoint 2003文档。
2、PowerPoint 2003
要退出PowerPoint 2003,可采用以下几种方法。
选择菜单【文件】Ø【退出】命令。
直接双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单图标。
按快捷键【Alt】+【F4】。
单击标题栏左边的按钮。
3、PowerPoint 2003的工作界面
标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏
大纲视图窗口
幻灯片视图窗口
视图按钮绘图工具栏状态栏备注栏任务窗格
图5-1 PowerPoint窗口组成
工具栏: 默认状态下的PowerPoint窗口有3个工具栏:【常用】工具栏,【格式】工具栏和【绘图】工具栏。在此也可以注意和前面我们所学习的WORD、EXCEL相对比,有很多相同的地方。这就缘于它们同属于OFFICE软件。
标题栏:标题栏位于窗口的最上方,用来显示文档的名称。如图3-2所示的窗口中,标题栏显示的文档名称是“文档1”。
菜单栏:菜单栏位于标题栏下方,它由9组菜单组成,包含了PowerPoint所有的操作命令。
任务窗格:PowerPoint中最常用的任务被组织在与PowerPoint文档一起显示的窗口中。单击任务窗格右上角的【关闭”按钮,可以将其关闭。
大纲窗格:大纲窗格便于掌握演示文稿的结构,同时也用于切换各张幻灯片,并进行编辑。
幻灯片窗格:幻灯片窗格用于显示或编辑幻灯片的效果,是整个演示文稿的核心部分。
备注窗格:供演讲者查阅以及播放演示文稿时对各幻灯片加以说明。
状态栏:状态栏位于PowerPoint窗口的最下方,它显示了当前所编辑文档的主要属性及信息。
4、根据内容向导来创建演示文稿
如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示,请在“文件”菜单上,单击“新建”。
在“新建”之下,单击“内容提示向导”,然后按照向导中的提示操作。
在演示文稿中,使用所需文本替换文本建议,再进行所需的更改;例如,添加或删除幻灯片、添加图片或动画效果以及插入页眉和页脚。  
完成更改后,在“文件”菜单上,单击“保存”,然后在“文件名”框中键入演示文稿的名称并单击“保存”。
G提示:对于初学者,建议利用“内容提示向导”来创建演示文稿。
5、演示文稿和幻灯片
理解演示文稿和幻灯片两个概念:
通俗地讲,利用PowerPoint制作出来的用于播放和演示幻灯片的文件就叫演示文稿,而演示文稿的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片在演示文稿中互相独立又互相联系,如果把演示文稿比作一本书,那幻灯片就是书中的每一页。
几种视图方式
普通视图
快速地更改幻灯片中的内容。
幻灯片预览视图
是将所有幻灯片以缩小的视图方式依次顺序排列在屏幕上,每张幻灯片下面标有序号,可以很直观地了解所有幻灯片的情况。
幻灯片放映视图
窗口左下角的图标表示查看从当前位置开始的幻灯片最终的制作效果。“编辑”菜单下的“幻灯片放映”是从第一张开始放映。
母版视图
选择