建筑业企业的信息化建设.doc

浅论新特级资质标准下建筑业企业的信息化建设
为引导特级建筑业企业成为科技含量高、融资能力强、管理水平高、信息化程度高的龙头企业,2007年3月,建设部颁布的新的《施工总承包企业特级资质标准》,把信息化建设作为科技进步水平的考核项提了出来,并以《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的形式,为企业信息化建设提供了引导性的文件。作为特级建筑企业,如何使信息化建设达到规定标准,并在2010年3月前申报成功新特级资质,已成为当前非常紧迫的工作。
一、建筑业企业信息化建设的定义、目的及目标
建筑业企业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通讯技术、控制技术,系统集成技术和信息安全技术等,来改造和提升建筑业企业技术手段和生产组织方式,提高经营管理水平和核心竞争力的一种手段。其目的是通过信息系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈,将信息化深入到经营、财务、生产等多个方面,形成一个以核心业务流程为基础,以人、财、物管理为重点工作流程的信息化管理系统,将企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合起来,实现企业内部业务流程的信息化及外部的电子商务活动,进而实现企业创新式发展。
信息化建设的目标是运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争力,实现跨越式发展,加快与的现代建筑企业。具体如下:
1、获取和分析企业内部信息,并在企业内部准确、迅速的传递和处理,实现动态管理,使企业业务工作达到事前计划、事中控制和事后分析。
2、建立项目管理集成应用平台,实现工程建设项目全过程管理的集成应用;建立企业内部的办公自动化平台及人力资源系统,为领导提供决策支持平台;建立企业知识库和定额库。
3、实现预算、资金集中管理,提高资金使用效率,降低财务成本;建立统一的财务管理平台,实时监控下属分子公司、项目部的财务状况;建立起绩效管理系统,实现实时的监控机制。
4、以信息化带动企业管理流程、提高企业效率;以信息化带动企业管理再造,减少中间管理层次,提高决策效率,并通过信息系统实施培养一批信息化人才。
二、特级资质企业信息化具体指标分析
2007年建设部颁布的《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》中对企业信息化管理工作做了高度概括,并附有详细具体的硬性指标,将其作为特级企业重新就位的必备条件。主要包括以下六个方面:
1、基础设施建设。考核内容有硬件设施、网络环境、安全保障、资金保障、制度保障、对外门户网站六个项。要求企业设立计算机中心机房,有专职人员,项目部配备电脑,企业与项目部之间建立可靠网络连接;同时在安全保障中要建立防病毒系统、有数据备份、以保证信息化数据的安全与系统的持续运转;在资金与制度保障中要有相关制度及资金保障;要求建立WEB网站,具备宣传公司形象的各种栏目,并及时更新有效。
2、综合项目管理。其考核内容分为:综合能力、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管量、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理等十一项内容,是信息化管理的核心。
综合能力:要求建立综合项目管理协同平台,实现与各项目间的协同办公,公司各项目使用率达30%以上,主要考核企业分级管理与多项目管理的能力。要求通过信息化手段,加强各项目间的工作协同,快速获取各个项目的进度、合同、物资、成本、安全、质量、竣工等信息,进行数据汇总及对比分析,以实现对项目的监管,并达到与财务、人力资源、协同办公、档案资料管理的集成。
招投标管理:要求招投标管理功能完备,具有电子标书编制能力,通过软件进行概预算编制,能够查询各类主材市场价格。要求全公司各项目使用率达50%以上。
进度管理:要求项目进度管理功能完备,编制切实可行的项目进度计划,可以编制横道图、网络图,实现进度显示、目标对比。要求全公司各项目使用率达50%以上。
成本管理:要求项目成本功能完备可实现项目成本预算、实际成本记录以及对比的功能,包括项目成本预算、实际成本与成本分摊、预算与实际的对比。要求全公司各项目使用率达50%以上。
合同管理:主要包括与业主方签订合同的管理以及对分包、采购合同的管理,要求具备合同信息的录入、变更录入与审批、合同进度款申请与支付管理。要求充分利用信息系统的数据集成特性,通过合同台帐的查询,实现对合同签订基本信息、变更信息、进度款申请信息、支付信息的方便查询与合同的检索。要求全公司各项目使用率达50%以上。
物资管理:要求物资管理功能完备,具备分类管理、统一编码、材料需求请购单据、材料采购计划制定、材料采购订单管理、按需求提出组织的入库统计报表、物资出入库统计、物资收发存报表的自动获取、物资明细报表查询。要求全公司各项目使用率达50%以上。
质量管理:要求质量管理功能完备,建立质量知识库用于存放质检标准、质量管