公司车辆管理制度.doc

洛阳奥翔陶粒有限公司
车辆管理制度
为了确保安全生产,降低开支,减少公车私用和油料流失现象,杜绝各类车辆违章情况,经公司办公会研究决定,特制定本公司车辆管理制度。
1、公司车辆原则上由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,办公室根据需要统筹安排派车。
2、公司根据现有车辆总数,按部门业务需求类别,将不同类型的车辆,指定到各部门用于生产或业务需要专用。车钥匙统一归办公室管理,各部门需要用车,应到办公室登记驾驶员姓名、出车日期、时间、目的地、事由,公务完成后(车回到厂区内)随即将钥匙交回办公室。如果晚上或节假日出车,需在门岗完整登记。
3、车辆的用油,由公司办公室严格管理,每次申请用油时,须事先向办公室登记车辆行驶公里数,办公室对照此车出车次数及路程,来检验车辆油耗与行驶公里数是否基本吻合。
4、原则上各部门公务用车,均需使用指定车辆。若有特殊需求原因,须事先向公司办公室负责人申明,办公室根据事由,合理调配车辆使用。
5、车辆使用按先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
6、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。公司车辆驾驶尽可能实行专人专车,专车专管。
7、车辆实行定点维修,需维修的项目由车辆负责人列出清单,由办公室报总经理批准后进行维修。遇到特殊情况时,先电话向总经理申明理由再抢修。
8、办公室应按时办好车辆保险、缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由专人负责妥善保管。
9、若在办理公司业务过程中,遇到车辆暂时性缺油情况,须先电话向办公室告知情形,尔后,方可自行加油,并须开具正规发票。以便事后经总经理批准报销。
10、非公司业务需要私自驾驶车辆外出,且违反交通规则或事故的,经济损失及责任由驾驶员负担。
11、未经总经理许可,将车借予公司以外的驾驶员使用,违反交通规则或事故的,经济损失及责任由驾驶员负担:
12、遇到车辆行驶过程中的意外事故,或者出现不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
13、以上制度内容适用于公司内部的车辆管理,望广大员工认真照执行。本制度制订过程中有不详不尽之处,请多提宝贵意见。
14、本制度最终解释权归于洛阳奥翔陶粒有限公司办公室。
本制度自2012年1月1日起生效试行。