2025年(热门)综合管理部工作总结.docx

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4、加强办公楼的平安管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效限制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。 5、加强值班、值宿工作。对值班人员加强监督和检查,确保了公司夜间重要保卫目标的平安。 6、防火工作落实:一是开展防火检查;二是依据省公司要求开展了“春、秋季防火工作”,制定详细实施方案,并悬挂平安标语、平安学问答题等形式进行了宣扬。三是强化员工平安意识。四是依据建筑消防要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标记灯具20个。五是加强各种消防设施和器具的维护和保养,对损坏、不符合规定的灭火器进行修复和更换。 三、员工生活质量改善工作 (一)为保障员工在工作中良好的'工作状态,综合管理部所属部门职工食堂,员工就餐问题上进行了深层改善。 1、在饭菜的质量上,要求食堂提高饭菜的档次。 2、在种类上,增加饭菜品种,争取做到适应每位员工的口味。 3、提高食堂员工的个人素养,加强服务管理。同时,在食堂卫生上下功夫,。 (二)单生楼的重新建设 1、重新粉刷员工宿舍,为员工供应更好的生活环境。 2、为员工宿舍安装热水器,便利员工的日常生活。 四、厂区绿化的工作: 加大厂区绿化,种植草坪、树苗、鲜花和苜蓿。让全厂的每位工人更加的贴近自然,改善职工的生活环境。在9月份,组织除草工作,预防火灾发生,提前处理平安隐患。 五、垃圾处理的工作: 制定相关的垃圾处理要求,实行分类处理,尽可能的二次回收利用,特殊是对办公用纸的回收利用,生活垃圾的处理。 六、制度的完善 在重新启动后,由于以前的工作制度有一部分已经不能适应当前的形势,特对《员工手册》、《制度汇编》、《岗位职责》以及《岗位任职要求》更进一步的推动全厂的工作。 七、工作中问题:在三体系打算工作中,尽力做到方方面面,也难免有疏忽。在工作中发觉: 1、管理工作不够精细,岗位职责落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行还不够严格。 2、协调平衡工作不够志向。 3、对环境污染管理还不够完善。 4、对全厂员工的思想教化,公司文化传播力度还不够。 为解决上述工作总结中发觉的问题,制定了以下工作安排: 1、进一步完善各项工作制度,汇编员工手册。加强员工教化,打造高品质的员工队伍。 2、建立健全本部门的管理机构,明确分工,定期检查部门的日常工作。 3、加强对新员工入职的思想政治教化,熟知公司规章制度。 4、加强信息调研工作,加深对实际问题的调查探讨。 5、进一步完善并加强员工的培训工作。对各岗位实力评价,充分利用有材之人。 6、合理规划厂区绿化,定期刚好清运锅炉炉渣,和生活垃圾。 7、强化检查监督。量化工作,明确标准,落实责任。定期考核抽查,发觉问题刚好督促整改。综合管理部工作总结2 综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的主动支持协作下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作状况汇报如下: (一)部门概述 综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理状况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观限制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。 (二)行政办公 1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件刚好呈报给领导批阅,并把审批的看法刚好传达到各相关部门,截至6月中旬,收文处理400余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,传达到位。公司全部对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范。 2、档案管理。根据2年初安排,聘请市档案局专业人员对我们公司成立至今的`全部文书档案进行规范整理,目前,该项工作正在有序进行,预料年底全部完成。 3、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章运用流程,严格执行运用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。 4、文印管理。接着执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保xx工作。 (三)考核督办 1、督察督办。对公司会议决议的完成状况进行了多次督查、督促,并记录在案。 2、办公秩序管理。接着指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。 3、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班支配、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度书目,将在第三季度完成汇编。 (四)网络通讯接着对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。 (五)后勤服务 1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项打算工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后刚好形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。 2、车辆管理。严格履行用车手续,限制车辆费用,保证公司公务用车有序运用。 3、财产管理。严格执行办公用品选购 审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用,经审批后统一选购 ,最大程度降低办公成本,并具体记录选购 台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满意正常办公的基础上,做到勤俭节约。 4、职工餐厅。与集团、中心、物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,刚好收集和整理职工关于就餐方面的看法和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品平安、菜品质量等,完善职工餐厅建设。 5、职工宿舍。为解决单身和外地职工在xx住宿问题。协调xx公司租赁其5间宿舍,并有专人负责协调。 (六)专项工作 协同办公管理系统。进一步完善协同办公管理系统,针对各部门提出问题进行具体修改规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三阶段应用构建工作,全面绽开第四阶段终端用户培训工作,编制用户手册。综合管理部工作总结3 在公司全面实施“十一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个政府机关单位的工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。在公司领导的关切帮助和详细指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。针对过去一年的详细工作汇报如下: 一、圆满完成20xx年各项常规工作。 1、仔细刚好地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工作。%;进口开证usd,比去年同期增长44%;信用证项下付汇usd,其中集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd,%;支付佣金份usd。 另外为削减出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,帮助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd。平常主动协作业务部门查询相关外汇信息,每日刚好将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布,以便业务员能刚好有效地对外进行合理的报价,对于平常小额出口的交单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd。 由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和刚好。 2、本年度出口信用保险的各项工作顺当进行,主动运用出口信用保险工具规避交易风险,拓展海外市场。本年度总计投保发票金额usd,比去年同期,截止10月底交纳保费usd,比去年同期。本年度未产生新的可能损失,帮助业务员处理上年度七部的商帐追收,做好了刚好沟通的桥梁作用。截止11月20日申请过有效限额个,其中usd万以上的个。上一保险年度的最低保险费usd已基本完成,保单已顺当完成了续保工作。 3、核销工作严格根据公司内部管理的要求顺当进行。截止10月底总计领用核销单份,较去年同期,较前年同期下降了%。外管核销份,核销金额为usd。截止12月10日逾期天未收汇的核销单有份。由于南北系统中该部分功能已有近一年的不断完善,目前已经特别成熟,不仅增加了业务员对于零库存业务动向的了解,也更加明确了业务员对核销单催收的目标性。从而加强了核销单管理,促进了我司领单、出口、收汇、核销的良性循环。 4、物权凭证的催收和保管工作能顺当有效地进行。截止12月10日总计收到提单份,留底备案份。在新系统的支持下能够做到刚好催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补缺,另外也为之后业务开展供应相关的信息支持。 5、单证办证工作在部门合并之后仍顺当开展,11个类别的单证申领办理功能已在南北系统中增加,相应减轻了之前人工反复确认的工作,单证出错率和出错总量也较往年有削减,提高了工作效率。 6、主动搞好后勤保障,由于其具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点,所以更要求增加服务的主动性,讲求规范,努力提高办事水平,加强管理,努力提高服务质量。而其中车辆管理更是多年来是综合部工作的重点环节,加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和业务用车,加强对驾驶员的平安教化,做到了出车提前预约,准时出车,平安行车,全年平安行使公里(不包含业务自备车行使里程数),没有发生一起交通事故。